Responsable du Secrétariat Général
Offre n° O095260727000298
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5126 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
62 Grande Rue, Mériel (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la directrice générale des services, vous aurez la charge de la préparation et du suivi des conseils municipaux, des marchés publics, de la gestion des moyens généraux, du secrétariat du Maire et de la DGS.
Missions / conditions d'exercice
Conseils municipaux : préparation et suivi
- Accompagner les services dans la rédaction et la formalisation des projets de délibération et des notes de synthèse
- Assurer le secrétariat de l’instance : planification, convocation, installation de la salle, mise en signature et transmission des délibération, rédaction des compte-rendu et des PV, affichage et archivage des actes et diffusion auprès des services
- Gestion des décisions du maire prises par délégation : rédaction, mise en signature et transmission
- Transmission des arrêtés du maire et archivage
Marchés publics :
- Rédaction des pièces administratives, publicité du DCE et enregistrement des plis, analyse des candidature, secrétariat de la CAO, courriers de notification, rédaction des décisions, télétransmission
Moyens généraux :
- Suivi budgétaire des achats de fournitures courantes et du mobilier
- Suivi des contrats d’assurance de la commune (contrats, avenants, cotisations, déclaration de sinistre, suivi des dossiers de l’expertise jusqu’aux indemnités)
- Régisseur des menues dépenses de la mairie
- Suivi de l’archivage, en lien avec l’archiviste du CIG
Secrétariat du maire et de la DGS :
- Accueil téléphonique, physique et gestion de la boite mail du Maire
- Organisation et planification des agendas du Maire et de la DGS
- Appui administratif (suivi des parapheurs, rédaction de courrier, réponse mail, suivi administratif des demandes de subvention….)
- Encadrement de 2 agents des affaires générales
- Accueil physique et téléphonique de la mairie en cas d’absence
- Organisation des élections (liste électorale, constitution des bureaux de vote, déroulement, secrétariat)
- Démarches Etat-civil (déclarations de naissance, décès, reconnaissances, Pacs, changement de noms, mariages, baptêmes civils,…)
- Démarches affaires générales : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, autorisation de débits de boisson et taxi
- Gestion des cimetières (attribution de concession, gestion des reprises, autorisation de travaux, …)
Contraintes du poste :
- Disponibilité pour la célébration de mariages
- Disponibilité lors des élections
- Accompagner les services dans la rédaction et la formalisation des projets de délibération et des notes de synthèse
- Assurer le secrétariat de l’instance : planification, convocation, installation de la salle, mise en signature et transmission des délibération, rédaction des compte-rendu et des PV, affichage et archivage des actes et diffusion auprès des services
- Gestion des décisions du maire prises par délégation : rédaction, mise en signature et transmission
- Transmission des arrêtés du maire et archivage
Marchés publics :
- Rédaction des pièces administratives, publicité du DCE et enregistrement des plis, analyse des candidature, secrétariat de la CAO, courriers de notification, rédaction des décisions, télétransmission
Moyens généraux :
- Suivi budgétaire des achats de fournitures courantes et du mobilier
- Suivi des contrats d’assurance de la commune (contrats, avenants, cotisations, déclaration de sinistre, suivi des dossiers de l’expertise jusqu’aux indemnités)
- Régisseur des menues dépenses de la mairie
- Suivi de l’archivage, en lien avec l’archiviste du CIG
Secrétariat du maire et de la DGS :
- Accueil téléphonique, physique et gestion de la boite mail du Maire
- Organisation et planification des agendas du Maire et de la DGS
- Appui administratif (suivi des parapheurs, rédaction de courrier, réponse mail, suivi administratif des demandes de subvention….)
- Encadrement de 2 agents des affaires générales
- Accueil physique et téléphonique de la mairie en cas d’absence
- Organisation des élections (liste électorale, constitution des bureaux de vote, déroulement, secrétariat)
- Démarches Etat-civil (déclarations de naissance, décès, reconnaissances, Pacs, changement de noms, mariages, baptêmes civils,…)
- Démarches affaires générales : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, autorisation de débits de boisson et taxi
- Gestion des cimetières (attribution de concession, gestion des reprises, autorisation de travaux, …)
Contraintes du poste :
- Disponibilité pour la célébration de mariages
- Disponibilité lors des élections
Profils recherchés
Les connaissances indispensables :
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales.
- Connaissances des Marchés publics.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Excellente maitrise en orthographe et expression écrite
Qualités requises pour le poste :
Aisance relationnelle, autonomie, organisé, esprit d’initiative, efficacité, devoir de réserve et sens du service public, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle.
Conditions d’accès :
- BAC + 2
- 1ère expérience exigée dans une collectivité territoriale
Conditions d’emploi :
- Durée hebdomadaire de travail : 36 h 30 du lundi au vendredi
- 25 jours de Congés annuels + 8 jours de RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur à la protection sociale
Adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae auprès de :
Monsieur le Maire – Direction Générale des Services - 62 Grande Rue - 95630 MERIEL ou par mail à l’adresse : ressources.humaines@meriel.fr
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales.
- Connaissances des Marchés publics.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Excellente maitrise en orthographe et expression écrite
Qualités requises pour le poste :
Aisance relationnelle, autonomie, organisé, esprit d’initiative, efficacité, devoir de réserve et sens du service public, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle.
Conditions d’accès :
- BAC + 2
- 1ère expérience exigée dans une collectivité territoriale
Conditions d’emploi :
- Durée hebdomadaire de travail : 36 h 30 du lundi au vendredi
- 25 jours de Congés annuels + 8 jours de RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur à la protection sociale
Adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae auprès de :
Monsieur le Maire – Direction Générale des Services - 62 Grande Rue - 95630 MERIEL ou par mail à l’adresse : ressources.humaines@meriel.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0134482150
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Direction Générale des Services
62 Grande Rue
95630 MERIEL ou par mail : ressources.humaines@meriel.fr
Monsieur le Maire
Direction Générale des Services
62 Grande Rue
95630 MERIEL ou par mail : ressources.humaines@meriel.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MERIEL
>62 Grande Rue
95630 MERIEL
>62 Grande Rue
95630 MERIEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.