Un assistant (h/f) du Maire et du Directeur Général des Services (DGS)
Offre n° O095260727001012
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Prix (7.671 habitants / Val d'Oise), adossée la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée, recrute
Lieu de travail
45 rue d'Ermont, Saint-Prix (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Prix, adossée à la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée, recrute un Assistant (h/f) du Maire et du Directeur Général des Services, rattaché à la Direction Générale, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
√ Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services :
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du Directeur Général des Services,
- Organiser les déplacements du Maire et du Directeur Général des Services,
- Préparer les notes de synthèse et dossiers pour les réunions / rdv du Maire et DGS,
- Établir une relation de confiance avec le Maire et le Directeur Général des Services,
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- Relais d’informations descendants et ascendants auprès de la Direction et des services,
- Suivi des demandes des élus et contrôle de leur traitement,
- Suivi des décisions du Maire et du DGS et de leur exécution,
- Contrôle et suivi des notes établis par les services destinées au Maire et au DGS.
√ Accueil téléphonique et physique du secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
√ Service des assemblées :
- Établir les rétroplannings des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions…), pilotage du calendrier institutionnel de la collectivité,
- Rédiger les ordres du jour du conseil municipal et du bureau municipal en concertation avec le Maire ou le Directeur Général des Services,
- Collecter auprès des services municipaux les points à inscrire à l’ordre du jour des instances municipales, sous le contrôle de la Direction Générale,
- Rédiger les convocations des conseils municipaux,
- Respecter les délais de transmissions des convocations et documents avant la réunion,
- Rédiger les notes explicatives de synthèse,
- Établir les dossiers des conseils municipaux, transmission des dossiers destinés aux élus,
- Participation systématique aux conseils municipaux,
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus des conseils municipaux,
- Affichage du procès-verbal et diffusion des délibérations du conseil municipal et des décisions du Maire,
- Gestion de la dématérialisation des délibérations, des décisions du Maire et des documents annexes (de la préparation à la transmission au contrôle de légalité),
- Tenue et classement des registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Suivi des échéances réglementaires (contrôle de légalité, publicité des actes, convocations…).
√ Organisation et de la planification des réunions / Organisation des dossiers stratégiques de la Direction Générale :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire et/ou le Directeur Général des Services (bureau municipal, réunion de services),
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion,
- Rédaction des comptes rendus de réunion de Direction et suivi des décisions,
- Coordination des dossiers stratégiques de la Direction Générale,
- Élaboration de tableaux de bord pour le Maire et le DGS.
√ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Maîtrise des logiciels métiers (parapheur électronique, gestion des actes, délibérations…).
√ Gestion du courrier :
- Enregistrement et répartition du courrier arrivé, courriels et invitations,
- Transmission du courrier arrivé aux services,
- Référent du parapheur électronique et des circuits de validation.
√ Gestion de dossiers administratifs :
- Rédaction des courriers,
- Recherche d’informations pour le montage des dossiers,
- Vérification des informations, notamment réglementaires,
- Mise en forme et présentation des dossiers,
- Suivi des dossiers administratifs.
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du Directeur Général des Services,
- Organiser les déplacements du Maire et du Directeur Général des Services,
- Préparer les notes de synthèse et dossiers pour les réunions / rdv du Maire et DGS,
- Établir une relation de confiance avec le Maire et le Directeur Général des Services,
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- Relais d’informations descendants et ascendants auprès de la Direction et des services,
- Suivi des demandes des élus et contrôle de leur traitement,
- Suivi des décisions du Maire et du DGS et de leur exécution,
- Contrôle et suivi des notes établis par les services destinées au Maire et au DGS.
√ Accueil téléphonique et physique du secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
√ Service des assemblées :
- Établir les rétroplannings des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions…), pilotage du calendrier institutionnel de la collectivité,
- Rédiger les ordres du jour du conseil municipal et du bureau municipal en concertation avec le Maire ou le Directeur Général des Services,
- Collecter auprès des services municipaux les points à inscrire à l’ordre du jour des instances municipales, sous le contrôle de la Direction Générale,
- Rédiger les convocations des conseils municipaux,
- Respecter les délais de transmissions des convocations et documents avant la réunion,
- Rédiger les notes explicatives de synthèse,
- Établir les dossiers des conseils municipaux, transmission des dossiers destinés aux élus,
- Participation systématique aux conseils municipaux,
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus des conseils municipaux,
- Affichage du procès-verbal et diffusion des délibérations du conseil municipal et des décisions du Maire,
- Gestion de la dématérialisation des délibérations, des décisions du Maire et des documents annexes (de la préparation à la transmission au contrôle de légalité),
- Tenue et classement des registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Suivi des échéances réglementaires (contrôle de légalité, publicité des actes, convocations…).
√ Organisation et de la planification des réunions / Organisation des dossiers stratégiques de la Direction Générale :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire et/ou le Directeur Général des Services (bureau municipal, réunion de services),
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion,
- Rédaction des comptes rendus de réunion de Direction et suivi des décisions,
- Coordination des dossiers stratégiques de la Direction Générale,
- Élaboration de tableaux de bord pour le Maire et le DGS.
√ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Maîtrise des logiciels métiers (parapheur électronique, gestion des actes, délibérations…).
√ Gestion du courrier :
- Enregistrement et répartition du courrier arrivé, courriels et invitations,
- Transmission du courrier arrivé aux services,
- Référent du parapheur électronique et des circuits de validation.
√ Gestion de dossiers administratifs :
- Rédaction des courriers,
- Recherche d’informations pour le montage des dossiers,
- Vérification des informations, notamment réglementaires,
- Mise en forme et présentation des dossiers,
- Suivi des dossiers administratifs.
Profils recherchés
Compétences professionnelles requises pour le poste (savoir-faire) :
- Maîtrise d’outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, outils de planification et de la messagerie électronique OUTLOOK).
- Maîtrise des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication.
- Maîtrise parfaite des règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Maîtrise parfaite des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Élaboration de tableaux de bord et outils de planification et suivi.
- Maîtrise de techniques de secrétariat (prise de notes,...).
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu.
- Connaissance requise du fonctionnement de la collectivité territoriale et des services.
- Capacité à mobiliser et à motiver.
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures des assemblées délibérantes.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Gestion de projets.
Compétences comportementales requises pour le poste (savoir-être) :
- Capacités relationnelles et de communication.
- Sens politique et institutionnel.
- Diplomatie.
- Confidentialité absolue.
- Capacité à gérer les situations sensibles.
- Aptitude à travailler dans l’urgence.
- Forte capacité d’anticipation.
- Excellente présentation et qualité rédactionnelle.
- Capacité d’organisation du temps de travail et de gestion des priorités et des imprévus.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie, réactivité,
- Qualité des relations humaines et volonté de travailler en équipe.
- Très forte disponibilité et sens du service public.
- Esprit d’initiative, force de proposition.
- Loyauté.
- Maîtrise d’outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, outils de planification et de la messagerie électronique OUTLOOK).
- Maîtrise des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication.
- Maîtrise parfaite des règles de l'expression orale et écrite de qualité.
- Maîtrise parfaite des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Élaboration de tableaux de bord et outils de planification et suivi.
- Maîtrise de techniques de secrétariat (prise de notes,...).
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu.
- Connaissance requise du fonctionnement de la collectivité territoriale et des services.
- Capacité à mobiliser et à motiver.
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures des assemblées délibérantes.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Gestion de projets.
Compétences comportementales requises pour le poste (savoir-être) :
- Capacités relationnelles et de communication.
- Sens politique et institutionnel.
- Diplomatie.
- Confidentialité absolue.
- Capacité à gérer les situations sensibles.
- Aptitude à travailler dans l’urgence.
- Forte capacité d’anticipation.
- Excellente présentation et qualité rédactionnelle.
- Capacité d’organisation du temps de travail et de gestion des priorités et des imprévus.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie, réactivité,
- Qualité des relations humaines et volonté de travailler en équipe.
- Très forte disponibilité et sens du service public.
- Esprit d’initiative, force de proposition.
- Loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134274444
Informations complémentaires
Spécificité particulière du poste : Participation systématique aux conseils municipaux.
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d’année) + participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) + participation employeur à un contrat groupe pour la santé (15€/mois) + chèque de noël annuel de 100 € + CNAS + politique de formation développée + proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d’année) + participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) + participation employeur à un contrat groupe pour la santé (15€/mois) + chèque de noël annuel de 100 € + CNAS + politique de formation développée + proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-PRIX
>45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX
>45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.