Agent administratif (h/f)
Offre n° O095260730001046
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
8597 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée
Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée
Lieu de travail
21 rue du Général Leclerc, Groslay (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
20 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Guichet Unique, la Commune de Groslay recherche un agent administratif (h/f) afin d'assurer le remplacement momentané d'un agent absent.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec les familles
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement, par téléphone ou par courriel),
• Assurer la communication avec les familles : envois d’informations, mailings, et gérer les relances.
Gestion administrative des dossiers famille / enfance
• Gérer les dossiers d’inscription et de suivi pour la scolarité, la restauration, le périscolaire, les accueils de loisirs, les études surveillées et les activités jeunesse,
• Gérer les fiches sanitaires et les demandes exceptionnelles (PAI, inscriptions à la présence…),
• Suivre les effectifs et les listes d’attente,
• Traiter les dérogations scolaires et les dossiers spécifiques,
• Assurer le suivi, le classement, l’archivage des dossiers (conformément au RGPD).
Suivi administratif et logistique courante
• Participer à la gestion du courrier entrant et sortant du service,
• Imprimer les listings (Accueil de Loisirs, Restauration Scolaire, etc.),
• Envoyer les effectifs hebdomadaires au service de restauration scolaire,
• Vérifier la préfacturation et assurer la transmission des données au service comptabilité,
• Commander les fournitures pour l’ensemble des services du Pôle,
• Contribuer à l’amélioration continue du service rendu aux usagers (qualité, réactivité, écoute).
Saisie et gestion des données dans les logiciels métiers
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels dédiés,
• Assurer le pointage de régulation des présences et absences sur l’ensemble des activités,
• Gérer le Portail Familles : import d’inscriptions/désinscriptions, traitement des certificats médicaux, import des documents fiscaux et CAF,
• Paramétrer et assurer le suivi du logiciel enfance (données familles, activités, droits…),
• Calculer et enregistrer les quotients familiaux.
Poste à temps complet, 35 heures par semaine
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement, par téléphone ou par courriel),
• Assurer la communication avec les familles : envois d’informations, mailings, et gérer les relances.
Gestion administrative des dossiers famille / enfance
• Gérer les dossiers d’inscription et de suivi pour la scolarité, la restauration, le périscolaire, les accueils de loisirs, les études surveillées et les activités jeunesse,
• Gérer les fiches sanitaires et les demandes exceptionnelles (PAI, inscriptions à la présence…),
• Suivre les effectifs et les listes d’attente,
• Traiter les dérogations scolaires et les dossiers spécifiques,
• Assurer le suivi, le classement, l’archivage des dossiers (conformément au RGPD).
Suivi administratif et logistique courante
• Participer à la gestion du courrier entrant et sortant du service,
• Imprimer les listings (Accueil de Loisirs, Restauration Scolaire, etc.),
• Envoyer les effectifs hebdomadaires au service de restauration scolaire,
• Vérifier la préfacturation et assurer la transmission des données au service comptabilité,
• Commander les fournitures pour l’ensemble des services du Pôle,
• Contribuer à l’amélioration continue du service rendu aux usagers (qualité, réactivité, écoute).
Saisie et gestion des données dans les logiciels métiers
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels dédiés,
• Assurer le pointage de régulation des présences et absences sur l’ensemble des activités,
• Gérer le Portail Familles : import d’inscriptions/désinscriptions, traitement des certificats médicaux, import des documents fiscaux et CAF,
• Paramétrer et assurer le suivi du logiciel enfance (données familles, activités, droits…),
• Calculer et enregistrer les quotients familiaux.
Poste à temps complet, 35 heures par semaine
Profils recherchés
Savoirs
• Bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale,
• Bonne connaissance du secteur de l’enfance et de l’éducation,
• Maitriser l’outil informatique.
Savoir-faire
• Sens du service public,
• Avoir des qualités relationnelles, sens du dialogue constructif,
• Traiter des dossiers administratifs avec rigueur,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacité à rendre compte,
• Analyse des dysfonctionnements, force de proposition.
Savoir-être
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie,
• Patience, courtoisie,
• Capacité d’adaptation,
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme,
• Rigueur, méthode.
• Bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale,
• Bonne connaissance du secteur de l’enfance et de l’éducation,
• Maitriser l’outil informatique.
Savoir-faire
• Sens du service public,
• Avoir des qualités relationnelles, sens du dialogue constructif,
• Traiter des dossiers administratifs avec rigueur,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacité à rendre compte,
• Analyse des dysfonctionnements, force de proposition.
Savoir-être
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie,
• Patience, courtoisie,
• Capacité d’adaptation,
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme,
• Rigueur, méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134286868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.