107153 - Secrétaire/Gestionnaire administratif
Offre n° O095260824000108
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
24/09/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le gestionnaire administratif assure les missions de secrétariat et administratives du Pôle d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la coordinatrice du Pôle d’Accueil du Jeune Enfant, la coordinatrice du Pôle contentieux et le Chef de service de PMI, en cas de besoin, dans leurs différentes missions.
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le gestionnaire administratif assure les missions de secrétariat et administratives du Pôle d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la coordinatrice du Pôle d’Accueil du Jeune Enfant, la coordinatrice du Pôle contentieux et le Chef de service de PMI, en cas de besoin, dans leurs différentes missions.
Missions / conditions d'exercice
Gérer et assurer :
l'arrivée et le départ courrier et son traitement dans les outils métier, l’accueil téléphonique sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE) et, en cas de besoin, de la PMI en support au chef de service PMI
la boîte mail générique du PAJE-AM/AF (orientation des demandes, …)
les tâches logistiques (réservation de salles, invitations, …) sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE)
le secrétariat du pôle contentieux en lien avec la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD).
Accueillir, informer et orienter :
les demandes des usagers, des assistants maternels / familiaux (demandes d’agréments, …).
Remplir les missions administratives en lien avec les dossiers d’assistants maternels / familiaux sur un périmètre dédié :
Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
Rédiger les bordereaux et attribuer les dossiers aux chargées d’évaluation ;
Rédiger les différents courriers / différentes décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux
Saisir les données sur différents tableaux de bord et logiciels métier
Envoyer les avis et conclusions aux employeurs d’AF
Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel
Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (envoi convocations, relances).
l'arrivée et le départ courrier et son traitement dans les outils métier, l’accueil téléphonique sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE) et, en cas de besoin, de la PMI en support au chef de service PMI
la boîte mail générique du PAJE-AM/AF (orientation des demandes, …)
les tâches logistiques (réservation de salles, invitations, …) sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE)
le secrétariat du pôle contentieux en lien avec la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD).
Accueillir, informer et orienter :
les demandes des usagers, des assistants maternels / familiaux (demandes d’agréments, …).
Remplir les missions administratives en lien avec les dossiers d’assistants maternels / familiaux sur un périmètre dédié :
Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
Rédiger les bordereaux et attribuer les dossiers aux chargées d’évaluation ;
Rédiger les différents courriers / différentes décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux
Saisir les données sur différents tableaux de bord et logiciels métier
Envoyer les avis et conclusions aux employeurs d’AF
Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel
Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (envoi convocations, relances).
Profils recherchés
Savoir-faire
Technique :
. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
. Bonne maîtrise des outils bureautiques
Relationnel :
. Capacité d’organisation et de rigueur
. Disponibilité
. Sens du travail en équipe
. Savoir accueillir, informer et orienter
. Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
. Discrétion & Confidentialité
. Polyvalence et autonomie
Connaissances :
. Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
. Savoir planifier et organiser son travail
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.
Technique :
. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
. Bonne maîtrise des outils bureautiques
Relationnel :
. Capacité d’organisation et de rigueur
. Disponibilité
. Sens du travail en équipe
. Savoir accueillir, informer et orienter
. Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
. Discrétion & Confidentialité
. Polyvalence et autonomie
Connaissances :
. Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
. Savoir planifier et organiser son travail
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/4988/1/secretiare-gestionnaire-administratif-f-h?backlink=search
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.