APPRENTI(E) - Assistant(e) du DST - Urbanisme
Offre n° O095260824000202
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la Communauté de Communes Vexin Val de Seine et du parc régional du Vexin français (5800 habitants)
Lieu de travail
20 rue de Crosne, Magny-en-Vexin (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la règlementation en vigueur
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons d’un(e) apprenti(e) en alternance, préparant un BTS ou un Bachelor en assistanat de direction.
Cette personne aurait pour mission de seconder le Direction des Services Technique dans ses activités quotidiennes, notamment dans le suivi administratif, l’organisation et la coordination des dossiers, la préparation des réunions ainsi que le suivi des différentes échéances et de renforcer le service urbanisme.
Cette personne aurait pour mission de seconder le Direction des Services Technique dans ses activités quotidiennes, notamment dans le suivi administratif, l’organisation et la coordination des dossiers, la préparation des réunions ainsi que le suivi des différentes échéances et de renforcer le service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Placée auprès du Directeur des Services Techniques, l’assistante de direction aura pour objectif de l’accompagner dans la gestion administrative, l’organisation et le suivi des activités de la direction.
Ses principales missions seront notamment les suivantes :
• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du Directeur des Services Techniques ;
• Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Préparer et organiser les réunions, notamment en lien avec les différents responsables de services ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers confiés par le Directeur et veiller au respect des échéances ;
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l’activité des différents services ;
• Faciliter la circulation de l’information entre le DST, les responsables de services, les autres directions et les élus ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction ;
• Participer à la mise à plat et à la formalisation des procédures internes, dans le cadre de la réorganisation des services ;
• Contribuer au suivi des demandes et sollicitations adressées à la Direction des Services Techniques ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision du Directeur ;
• Assurer un rôle d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la direction.
• Participation aux missions (de façon progressive) sous le contrôle du Directeur des Services Techniques et du Service Urbanisme :
- Enregistrement et suivi administratif des demandes d’urbanisme
- Préparations des dossiers aux Services compétents
- Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations d’urbanisme
- Préparer les dossiers et pièces nécessaires à l’instruction
- Consulter et classer les documents d’urbanisme
- Préparer les documents simples
- Suivre les demandes de renseignements d’urbanisme
- Préparer les dossiers pour les réunions techniques
L’alternant(e) intervient en appui et ne se substitue pas à l’agent chargé de l’instruction des autorisations d’urbanisme.
Dans le contexte actuel de réorganisation et de remise à plat des processus, l’assistante de direction pourra également contribuer à la structuration et à la formalisation des méthodes de travail, à la centralisation des informations et à la mise en place d’outils de suivi communs aux différents services.
Elle constituera ainsi un appui administratif et organisationnel essentiel auprès du Directeur des Services Techniques, lui permettant de consacrer davantage de temps au pilotage, à la coordination et à la réorganisation des services placés sous sa responsabilité.
Ses principales missions seront notamment les suivantes :
• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du Directeur des Services Techniques ;
• Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Préparer et organiser les réunions, notamment en lien avec les différents responsables de services ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers confiés par le Directeur et veiller au respect des échéances ;
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l’activité des différents services ;
• Faciliter la circulation de l’information entre le DST, les responsables de services, les autres directions et les élus ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction ;
• Participer à la mise à plat et à la formalisation des procédures internes, dans le cadre de la réorganisation des services ;
• Contribuer au suivi des demandes et sollicitations adressées à la Direction des Services Techniques ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision du Directeur ;
• Assurer un rôle d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la direction.
• Participation aux missions (de façon progressive) sous le contrôle du Directeur des Services Techniques et du Service Urbanisme :
- Enregistrement et suivi administratif des demandes d’urbanisme
- Préparations des dossiers aux Services compétents
- Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations d’urbanisme
- Préparer les dossiers et pièces nécessaires à l’instruction
- Consulter et classer les documents d’urbanisme
- Préparer les documents simples
- Suivre les demandes de renseignements d’urbanisme
- Préparer les dossiers pour les réunions techniques
L’alternant(e) intervient en appui et ne se substitue pas à l’agent chargé de l’instruction des autorisations d’urbanisme.
Dans le contexte actuel de réorganisation et de remise à plat des processus, l’assistante de direction pourra également contribuer à la structuration et à la formalisation des méthodes de travail, à la centralisation des informations et à la mise en place d’outils de suivi communs aux différents services.
Elle constituera ainsi un appui administratif et organisationnel essentiel auprès du Directeur des Services Techniques, lui permettant de consacrer davantage de temps au pilotage, à la coordination et à la réorganisation des services placés sous sa responsabilité.
Profils recherchés
Le recrutement serait ouvert prioritairement à un jeune préparant un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines suivants :
• gestion administrative ;
• administration publique ;
Les formations de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale ou titre professionnel administratif peuvent notamment être recherchées.
Le diplôme doit être choisi en fonction de l’offre de formation disponible et des possibilités de financement de l’apprentissage.
• gestion administrative ;
• administration publique ;
Les formations de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale ou titre professionnel administratif peuvent notamment être recherchées.
Le diplôme doit être choisi en fonction de l’offre de formation disponible et des possibilités de financement de l’apprentissage.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134670328
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
rh@magny-en-vexin.fr
Monsieur le Maire
20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
Les candidatures devront comprendre :
• un CV ;
• une lettre de motivation ;
• le diplôme ou la formation préparée ;
• le nom de l’établissement ou du CFA ;
• le rythme d’alternance envisagé.
rh@magny-en-vexin.fr
Monsieur le Maire
20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
Les candidatures devront comprendre :
• un CV ;
• une lettre de motivation ;
• le diplôme ou la formation préparée ;
• le nom de l’établissement ou du CFA ;
• le rythme d’alternance envisagé.
Adresse de l'employeur
Mairie de MAGNY-EN-VEXIN
>20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
>20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.