Adjointe administrative, secrétaire polyvalente
Offre n° O095260825000762
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Rendu, Ennery (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ce poste est à pourvoir pour remplacer un départ à la retraite .
L’agent dépendra de la Secrétaire générale, des élus en lien avec ses missions ainsi que du Maire.
L’agent dépendra de la Secrétaire générale, des élus en lien avec ses missions ainsi que du Maire.
Missions / conditions d'exercice
FINANCES :
- Mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement sauf celles liées à des dossiers de subvention.
- Emission des titres concernant la location des logements communaux.
- Régie diverse et CCAS
GESTION DE DIVERS DOSSIERS
- Conventions sauf celles liées au personnel.
- Contrats d’assurance (résiliation, nouveau contrat, suivi des sinistres, vérification des factures…).
- Suivi des impayés.
AFFAIRES SCOLAIRES
- Inscriptions scolaires.
- Encaissement des factures et prélèvement garderie avec mission de régisseur.
- Assurer l’interface avec le prestataire de restauration scolaire et les parents d’élèves pour la garderie.
- Suivi des dossiers PAI (Protocole d’Accueil Individualisé) dans le cadre du périscolaires.
- Gestion des demandes de transport sorties scolaires (commandes faites par les enseignantes) et suivi du budget des sorties scolaires, du noël des élèves, classes de découvertes
- Convocations aux commissions scolaires et cantine.
LE CCAS (partie finances)
- Gestion des recettes et dépenses
- Gestion du dossier de portage des repas
DIVERS
- Gestion des cérémonies commémoratives
- Gestion des diplômes du travail.
- Commande de consommables pour les services
- Gestion des nominations de jury d’assises.
REMPLACEMENT DE PERSONNEL ABSENT
- L’agent sera amené à remplacer ses collègues dans le cadre de la continuité des services.
Connaissance en urbanisme serait un plus.
- Mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement sauf celles liées à des dossiers de subvention.
- Emission des titres concernant la location des logements communaux.
- Régie diverse et CCAS
GESTION DE DIVERS DOSSIERS
- Conventions sauf celles liées au personnel.
- Contrats d’assurance (résiliation, nouveau contrat, suivi des sinistres, vérification des factures…).
- Suivi des impayés.
AFFAIRES SCOLAIRES
- Inscriptions scolaires.
- Encaissement des factures et prélèvement garderie avec mission de régisseur.
- Assurer l’interface avec le prestataire de restauration scolaire et les parents d’élèves pour la garderie.
- Suivi des dossiers PAI (Protocole d’Accueil Individualisé) dans le cadre du périscolaires.
- Gestion des demandes de transport sorties scolaires (commandes faites par les enseignantes) et suivi du budget des sorties scolaires, du noël des élèves, classes de découvertes
- Convocations aux commissions scolaires et cantine.
LE CCAS (partie finances)
- Gestion des recettes et dépenses
- Gestion du dossier de portage des repas
DIVERS
- Gestion des cérémonies commémoratives
- Gestion des diplômes du travail.
- Commande de consommables pour les services
- Gestion des nominations de jury d’assises.
REMPLACEMENT DE PERSONNEL ABSENT
- L’agent sera amené à remplacer ses collègues dans le cadre de la continuité des services.
Connaissance en urbanisme serait un plus.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Culture de la fonction publique
Connaissances en finances publiques (mandatement, des dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications)
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
Notions d'urbanisme serait un plus
- SAVOIR ETRE
-savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles
-La polyvalence du poste exige rigueur et organisation
connaître les règles d'urbanisme serait un plus ;
Culture de la fonction publique
Connaissances en finances publiques (mandatement, des dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications)
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
Notions d'urbanisme serait un plus
- SAVOIR ETRE
-savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles
-La polyvalence du poste exige rigueur et organisation
connaître les règles d'urbanisme serait un plus ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0134416130
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Monsieur le Maire
Place Rendu
95300 ENNERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.