Adjointe de la Direction - Etat civil, Administration générale
Offre n° O095260831001174
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France
Membre CA Roissy Pays de France
Lieu de travail
40 avenue Charles de Gaulle, Roissy-en-France (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil des usagers, informer et orienter le public, et la tenue des registres d’Etat civil. Réaliser les démarches administratives courantes. Assurer la gestion administrative des dossiers du service. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister la Directrice de l’Etat civil, Administration générale.
Assister la Directrice de l’Etat civil, Administration générale.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Gérer le courrier arrivé et départ
• Instruire les dossiers CNI/Passeport
• Elaborer les actes d’Etat-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance)
• Elaborer les dossiers de PACS
• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (registre de police des sociétés, recensement militaire…)
• Commander et distribuer les fournitures de bureau
• Assurer une bonne gestion des concessions funéraires
• Assister les Elus pendant les mariages
• Participer à la révision les listes électorales et tenir le bureau de vote le jour du scrutin
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Gérer le courrier arrivé et départ
• Instruire les dossiers CNI/Passeport
• Elaborer les actes d’Etat-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance)
• Elaborer les dossiers de PACS
• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (registre de police des sociétés, recensement militaire…)
• Commander et distribuer les fournitures de bureau
• Assurer une bonne gestion des concessions funéraires
• Assister les Elus pendant les mariages
• Participer à la révision les listes électorales et tenir le bureau de vote le jour du scrutin
Profils recherchés
COMPETENCES
(1 : connaissances de base - 2 : maîtrise des connaissances – 3 : connaissances approfondies)
Savoirs :
• Environnement territorial et institutionnel (2)
• Règlementation du droit civil –Officier d’Etat civil (2)
• Cadre déontologique (2)
• Droits et obligations des usagers (2)
• Gestion administrative (2)
• Règles de l’expression orale et écrite (3)
• Calcul et comptabilité publique (1)
Savoir-faire :
• Techniques d’accueil (3)
• Comprendre une demande, filtrer et orienter (3)
• Gérer les situations de stress (2)
• Capacité d’organisation (3)
• Maîtriser l’outil informatique (2)
• Maîtriser les écrits professionnels (2)
• Renseigner des tableaux de bord (3)
Savoir être :
• Aptitude à travailler en équipe (3)
• Sens de l’accueil (3)
• Capacité à s’adapter et faire face aux différents interlocuteurs (3)
• Confidentialité (3)
• Diplomatie (3)
• Autonomie (2)
• Ponctualité (3)
• Savoir rendre compte à bon escient (3)
(1 : connaissances de base - 2 : maîtrise des connaissances – 3 : connaissances approfondies)
Savoirs :
• Environnement territorial et institutionnel (2)
• Règlementation du droit civil –Officier d’Etat civil (2)
• Cadre déontologique (2)
• Droits et obligations des usagers (2)
• Gestion administrative (2)
• Règles de l’expression orale et écrite (3)
• Calcul et comptabilité publique (1)
Savoir-faire :
• Techniques d’accueil (3)
• Comprendre une demande, filtrer et orienter (3)
• Gérer les situations de stress (2)
• Capacité d’organisation (3)
• Maîtriser l’outil informatique (2)
• Maîtriser les écrits professionnels (2)
• Renseigner des tableaux de bord (3)
Savoir être :
• Aptitude à travailler en équipe (3)
• Sens de l’accueil (3)
• Capacité à s’adapter et faire face aux différents interlocuteurs (3)
• Confidentialité (3)
• Diplomatie (3)
• Autonomie (2)
• Ponctualité (3)
• Savoir rendre compte à bon escient (3)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134294300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Adresse de l'employeur
Mairie de ROISSY-EN-FRANCE
>40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
>40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.