ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE MUTUALISEE DES PÔLES COHESION ET ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE
Offre n° O095260914000301
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
6700 habitants, intégrée à la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
A proximité immédiate de Cergy le Haut (RER A)
A proximité immédiate de Cergy le Haut (RER A)
Lieu de travail
rue Vieille Saint-Martin, Courdimanche (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'organisation des services municipaux, l'assistante administrative mutualisée intervient en appui des pôles Cohésion et Attractivité du territoire. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de ces deux pôles en assurant le suivi des dossiers, la gestion des actes administratifs, le traitement des demandes et l'accompagnement des responsables dans leurs missions quotidiennes.
Ce poste requiert de la polyvalence, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires institutionnels, associatifs et les usagers.
Ce poste requiert de la polyvalence, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires institutionnels, associatifs et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Pôle Attractivité du territoire (67 %) soit 25heures par semaine
• Assurer les tâches administratives liées au service Culture, Événementiel et à la gestion administrative du tiers-lieu La Ferme Cavan.
• Rédiger les décisions du Maire, les contrats de partenariat artistique et les conventions liées aux manifestations et événements.
• Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et les prestataires intervenant dans les projets culturels et événementiels.
• Effectuer une veille culturelle afin d'identifier les opportunités et les évolutions du secteur.
• Mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint), les notes, les bilans d'activité et les fiches actions.
Pôle Cohésion (33 %) soit 12heures par semaine
• Assurer les tâches administratives liées au service scolaire.
• Suivre les tableaux de gestion et les outils de pilotage.
• Rédiger les courriers administratifs.
• Classer et archiver les documents relatifs aux inscriptions scolaires, aux dossiers CAF et aux commandes scolaires.
• Éditer les bons de commande du service scolaire.
• Procéder à la validation du service fait des factures du service scolaire.
• Mettre en ligne les contenus et informations sur le portail Famille.
Pôle Attractivité du territoire (67 %) soit 25heures par semaine
• Assurer les tâches administratives liées au service Culture, Événementiel et à la gestion administrative du tiers-lieu La Ferme Cavan.
• Rédiger les décisions du Maire, les contrats de partenariat artistique et les conventions liées aux manifestations et événements.
• Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et les prestataires intervenant dans les projets culturels et événementiels.
• Effectuer une veille culturelle afin d'identifier les opportunités et les évolutions du secteur.
• Mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint), les notes, les bilans d'activité et les fiches actions.
Pôle Cohésion (33 %) soit 12heures par semaine
• Assurer les tâches administratives liées au service scolaire.
• Suivre les tableaux de gestion et les outils de pilotage.
• Rédiger les courriers administratifs.
• Classer et archiver les documents relatifs aux inscriptions scolaires, aux dossiers CAF et aux commandes scolaires.
• Éditer les bons de commande du service scolaire.
• Procéder à la validation du service fait des factures du service scolaire.
• Mettre en ligne les contenus et informations sur le portail Famille.
Profils recherchés
Connaissances
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.
Connaissance des règles de rédaction des actes et courriers administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Notions de gestion administrative et de suivi budgétaire (bons de commande, validation du service fait, suivi des factures).
Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.
Sensibilité au fonctionnement des secteurs de la culture, de l'événementiel, de l'éducation et de la cohésion sociale
Compétences
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Qualités relationnelles
• Travailler en transversalité avec plusieurs services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.
Connaissance des règles de rédaction des actes et courriers administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Notions de gestion administrative et de suivi budgétaire (bons de commande, validation du service fait, suivi des factures).
Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.
Sensibilité au fonctionnement des secteurs de la culture, de l'événementiel, de l'éducation et de la cohésion sociale
Compétences
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Qualités relationnelles
• Travailler en transversalité avec plusieurs services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134467200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation uniquement par mail à : drh@ville-courdimanche.fr et mairie@ville-courdimanche.fr
Madame le Maire
drh@ville-courdimanche.fr et mairie@ville-courdimanche.fr
Merci d'indiquer vos prétentions salariales et votre dernière situation administrative
Madame le Maire
drh@ville-courdimanche.fr et mairie@ville-courdimanche.fr
Merci d'indiquer vos prétentions salariales et votre dernière situation administrative
Adresse de l'employeur
Mairie de COURDIMANCHE
>rue Vieille Saint-Martin
95800 COURDIMANCHE
>rue Vieille Saint-Martin
95800 COURDIMANCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.