Gestionnaire administratif des services techniques
Offre n° O095260915001440
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 avenue Maurice Berteaux, Cormeilles-en-Parisis (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant + participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Urbanisme et Foncier de la Direction des Services Techniques, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des autorisations d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et assister administrativement les instructeurs droits des sols:
- Réception des demandes d’autorisations d’urbanisme ou des DIA (par courrier, main propre ou par voie dématérialisée)
- Enregistrement des autorisations d’urbanisme ou des DIA dans le logiciel métier SIRAP
- Traitement administratif des étapes dans l’instruction des dossiers (courrier incomplétude, majoration de délais, consultation des services extérieurs, etc.)
- Mise en parapheur des dossiers
- Réception des dossiers après signature de l’élu
- Suivi administratif après signature de l’arrêté (scan, envoi au service de l’Etat, envoi au demandeur, etc.)
- Rangement et classement des dossiers
- Gestion de l’archivage des dossiers en lien avec un instructeur du droit des sols et du responsable du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme et les autres secteurs des services techniques : voirie, environnement et bâtiments:
- Accueil des administrés à la borne d’accueil pour des renseignements auprès du service urbanisme et des services techniques (voirie/espace public, environnement/espace vert, bâtiment, etc.)
- Accueil téléphonique des administrés ou autres demandeurs
- Renseignement de la fiche signalement pour les demandes concernant la voirie/l’espace public ou l’environnement/les espaces verts
- Gestion de la boîte mail
- Gestion et organisation des rendez-vous du service
Courrier:
- Réception des courriers pour le service urbanisme et les services techniques
- Diffusion des courriers auprès des services concernés via la navette dédiée
Activités secondaires:
- Gestion des fournitures et suivi des stocks nécessaires au service urbanisme et aux services techniques
- Gestion des commissions des services techniques (réception des ordres du jour par services, rédaction des compte-rendu)
- Sur la base du volontariat, participation aux commissions des services techniques, en soirée
- Vous assistez le responsable du service dans la gestion administrative (réponses aux courriers/aux mails, prise de rendez-vous, réservation de salles, etc.)
- apporter ponctuellement une assistance administrative au Directeur des Services Techniques et responsables du service.
- Réception des demandes d’autorisations d’urbanisme ou des DIA (par courrier, main propre ou par voie dématérialisée)
- Enregistrement des autorisations d’urbanisme ou des DIA dans le logiciel métier SIRAP
- Traitement administratif des étapes dans l’instruction des dossiers (courrier incomplétude, majoration de délais, consultation des services extérieurs, etc.)
- Mise en parapheur des dossiers
- Réception des dossiers après signature de l’élu
- Suivi administratif après signature de l’arrêté (scan, envoi au service de l’Etat, envoi au demandeur, etc.)
- Rangement et classement des dossiers
- Gestion de l’archivage des dossiers en lien avec un instructeur du droit des sols et du responsable du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme et les autres secteurs des services techniques : voirie, environnement et bâtiments:
- Accueil des administrés à la borne d’accueil pour des renseignements auprès du service urbanisme et des services techniques (voirie/espace public, environnement/espace vert, bâtiment, etc.)
- Accueil téléphonique des administrés ou autres demandeurs
- Renseignement de la fiche signalement pour les demandes concernant la voirie/l’espace public ou l’environnement/les espaces verts
- Gestion de la boîte mail
- Gestion et organisation des rendez-vous du service
Courrier:
- Réception des courriers pour le service urbanisme et les services techniques
- Diffusion des courriers auprès des services concernés via la navette dédiée
Activités secondaires:
- Gestion des fournitures et suivi des stocks nécessaires au service urbanisme et aux services techniques
- Gestion des commissions des services techniques (réception des ordres du jour par services, rédaction des compte-rendu)
- Sur la base du volontariat, participation aux commissions des services techniques, en soirée
- Vous assistez le responsable du service dans la gestion administrative (réponses aux courriers/aux mails, prise de rendez-vous, réservation de salles, etc.)
- apporter ponctuellement une assistance administrative au Directeur des Services Techniques et responsables du service.
Profils recherchés
Vous disposez d’un baccalauréat
Vous appréciez le secrétariat et le suivi administratif des dossiers
Vous connaissez les collectivité territoriales, l’environnement institutionnel de la fonction publique territoriale
Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et organisationnelles
Vous détenez une aisance relationnelle à communiquer facilement avec le public
Vous êtes connus pour votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre autonomie
Vous connaissez les outils bureautiques et idéalement le logiciel métier SIRAP
Vous avez de bonnes capacités à gérer les délais et les priorités
Vous savez fait preuve de disponibilité quand cela est nécessaire
Vous appréciez le secrétariat et le suivi administratif des dossiers
Vous connaissez les collectivité territoriales, l’environnement institutionnel de la fonction publique territoriale
Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et organisationnelles
Vous détenez une aisance relationnelle à communiquer facilement avec le public
Vous êtes connus pour votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre autonomie
Vous connaissez les outils bureautiques et idéalement le logiciel métier SIRAP
Vous avez de bonnes capacités à gérer les délais et les priorités
Vous savez fait preuve de disponibilité quand cela est nécessaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre et CV à Monsieur le Maire Hôtel de ville, 3 av. Maurice Berteaux 95240 CORMEILLES EN PARISIS ou sur contact@ville-cormeilles95.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.