Assistante du service enfance, jeunesse et scolaire
Offre n° O095261014000977
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Bessancourt est une commune de 7 148 habitants qui fait partie de la Communauté d'agglomération de Val Parisis .
Lieu de travail
Place du 30 Août, Bessancourt (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du service Enfance, l’assistante administrative assure le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, ainsi que le soutien organisationnel au fonctionnement du service.
Elle contribue à garantir la qualité de l’accueil des usagers, la fiabilité des informations transmises et l’efficacité administrative du pôle éducatif.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
-Accueil physique et téléphonique des familles
-Gestion administrative du service
-Appui à l’organisation du service Enfance
-Traitement des documents, rédaction et classement
Elle contribue à garantir la qualité de l’accueil des usagers, la fiabilité des informations transmises et l’efficacité administrative du pôle éducatif.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
-Accueil physique et téléphonique des familles
-Gestion administrative du service
-Appui à l’organisation du service Enfance
-Traitement des documents, rédaction et classement
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION DETAILLEE DU POSTE
A. Accueil, information et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
-Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs.
-Information sur les dispositifs Enfance (inscriptions scolaires, périscolaire, restauration, accueils de loisirs…).
-Gestion des rendez-vous et transmissions des documents.
-Pointage des listings de la semaine/vérification des inscriptions cantine, préscolaire
-Edition des listings
B. Gestion administrative et suivi des dossiers
-Constitution et suivi des dossiers familles : inscriptions, renouvellements, justificatifs.
-Mise à jour des fichiers et bases de données.
-Saisie des fréquentations et consommations (restauration, ALSH, périscolaire).
-Classement et archivage numérique et papier.
-Régisseur suppléante (encaissement)
C. Support à l’organisation du service
-Appui aux responsables périscolaires ou animateurs pour la transmission des informations.
-Vérification de la conformité des dossiers transmis par les sites enfance.
D. Soutien aux activités éducatives
-Aide administrative à la préparation d’évènements : fêtes, sorties, projets pédagogiques.
-Participation ponctuelle aux temps forts du service Enfance (réunions, commissions, portes ouvertes).
-Édition de documents destinés aux familles.
Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt.
Les liaisons hiérarchiques :
A. Déplacements :
Déplacements ponctuels entre les sites Enfance de la commune.
B. Conditions générales du poste :
-Horaires fixes
-Déplacement et remplacement sur les différents sites de la ville Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
-Travail en interface permanente avec les familles, les écoles et les structures enfance.
B. Conditions générales
-Horaires fixes.
-Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
A. Accueil, information et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
-Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs.
-Information sur les dispositifs Enfance (inscriptions scolaires, périscolaire, restauration, accueils de loisirs…).
-Gestion des rendez-vous et transmissions des documents.
-Pointage des listings de la semaine/vérification des inscriptions cantine, préscolaire
-Edition des listings
B. Gestion administrative et suivi des dossiers
-Constitution et suivi des dossiers familles : inscriptions, renouvellements, justificatifs.
-Mise à jour des fichiers et bases de données.
-Saisie des fréquentations et consommations (restauration, ALSH, périscolaire).
-Classement et archivage numérique et papier.
-Régisseur suppléante (encaissement)
C. Support à l’organisation du service
-Appui aux responsables périscolaires ou animateurs pour la transmission des informations.
-Vérification de la conformité des dossiers transmis par les sites enfance.
D. Soutien aux activités éducatives
-Aide administrative à la préparation d’évènements : fêtes, sorties, projets pédagogiques.
-Participation ponctuelle aux temps forts du service Enfance (réunions, commissions, portes ouvertes).
-Édition de documents destinés aux familles.
Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt.
Les liaisons hiérarchiques :
A. Déplacements :
Déplacements ponctuels entre les sites Enfance de la commune.
B. Conditions générales du poste :
-Horaires fixes
-Déplacement et remplacement sur les différents sites de la ville Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
-Travail en interface permanente avec les familles, les écoles et les structures enfance.
B. Conditions générales
-Horaires fixes.
-Adaptation ponctuelle possible selon les périodes (rentrée scolaire, facturation…).
Profils recherchés
Compétences requises :
A. Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
-Connaissance des logiciels métiers (type Ciril / enfance) appréciée.
-Rédaction de courriers et documents administratifs.
-Accueil et gestion de la relation usagers.
-Organisation et gestion de l’information.
-Gestion de tableaux de suivi.
-Connaitre la réglementation et la législation
B. Savoir-être :
-Être autonome
-Avoir l’esprit d’initiative
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s’organiser et gérer les priorités
-Respecter la confidentialité
-Sens du service public
-Rigueur, organisation, fiabilité
-Disponible
-Information et communication orale
-Discrétion professionnelle
-Bonne communication orale
-Patience et pédagogie dans la relation avec les familles.
Formation et diplômes requis :
-BEP / Bac professionnel administratif ou équivalent
-Concours d’adjoint administratif apprécié
-Formation ou expérience dans la relation usagers ou les services enfance : un plus
Contraintes et risques particuliers associés au poste :
A. Contraintes et risques particuliers :
-Rythme soutenu
-Gestion simultanée de nombreuses demandes.
-Soirée et week-end de manière ponctuelle
A. Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
-Connaissance des logiciels métiers (type Ciril / enfance) appréciée.
-Rédaction de courriers et documents administratifs.
-Accueil et gestion de la relation usagers.
-Organisation et gestion de l’information.
-Gestion de tableaux de suivi.
-Connaitre la réglementation et la législation
B. Savoir-être :
-Être autonome
-Avoir l’esprit d’initiative
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s’organiser et gérer les priorités
-Respecter la confidentialité
-Sens du service public
-Rigueur, organisation, fiabilité
-Disponible
-Information et communication orale
-Discrétion professionnelle
-Bonne communication orale
-Patience et pédagogie dans la relation avec les familles.
Formation et diplômes requis :
-BEP / Bac professionnel administratif ou équivalent
-Concours d’adjoint administratif apprécié
-Formation ou expérience dans la relation usagers ou les services enfance : un plus
Contraintes et risques particuliers associés au poste :
A. Contraintes et risques particuliers :
-Rythme soutenu
-Gestion simultanée de nombreuses demandes.
-Soirée et week-end de manière ponctuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame La Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Madame La Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Adresse de l'employeur
Mairie de BESSANCOURT
>Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
>Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.