Référent administratif d'accueil C.C.A.S (h/f)
Offre n° O095261022000388
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
56 rue Gabriel LAINE, Jouy-le-Moutier (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction du CCAS, au sein d’une équipe constituée de deux travailleurs sociaux, d’une chargée gestion logement et d’un chauffeur sénior, le référent administratif est garant de la fluidité du parcours de l’usager. Il occupe un poste clé pour contribuer au bon fonctionnement des missions essentielles du C.C.A.S.
- Participer à la lutte contre les exclusions des publics fragilisés en contribuant à l’accès aux droits sociaux des usagers et à leur accompagnement.
- Appui à la Direction sur les volets administratif, budgétaire et organisationnel.
- Participer à la lutte contre les exclusions des publics fragilisés en contribuant à l’accès aux droits sociaux des usagers et à leur accompagnement.
- Appui à la Direction sur les volets administratif, budgétaire et organisationnel.
Missions / conditions d'exercice
1.Mettre en oeuvre les conditions nécessaires à un accueil social de qualité
- Garantir un parcours « sans couture » des administrés en assurant l’accueil téléphonique et physique de premier niveau
- Constituer les dossiers de demandes d’aides légales avant envoi aux institutions décisionnaires
- Assurer la gestion du dispositif d’élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes sur rendez-vous, notification des décisions, remise des courriers et radiations)
- Coordonner la prise de rendez-vous de la navette séniors et des différents prestataires du C.C.A.S (écrivain public, juriste, mutuelle…)
2.Participer au bon fonctionnement administratif du CCAS
- Assister la Directrice du C.C.A.S dans la préparation et le suivi des conseils d’administration (contrôle de légalité et publications officielles)
- Traiter les décisions prises en commission permanente, en lien avec la régie
- Rédiger des courriers ou autres actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, comptes-rendus…)
- Gestion des demandes de subventions sollicitées par les associations solidaires en lien avec les services communaux et la référente comptable
- Gestion du registre communal des personnes vulnérables (suivre le fichier, organiser les appels en cas de déclenchement du plan canicule par exemple, organiser les interventions à domicile…) et de tout autre dispositif pouvant être mis en place par la Collectivité auprès du public cible
- Assurer le suivi des indicateurs d’évaluation des politiques publiques menées par le C.C.A.S. et participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Participer au processus d’analyse des besoins sociaux
- Participer à l’organisation d’actions sociales et d’évènements à destination des usagers avec les autres services de la Ville ou les partenaires institutionnels
- Proposer des axes d’amélioration et d’innovation dans les politiques sociales locales (portage de repas, permanences institutionnelles, recherche de subventions ou des financements complémentaires…), visant à améliorer la qualité du service rendu aux usagers
- Garantir un parcours « sans couture » des administrés en assurant l’accueil téléphonique et physique de premier niveau
- Constituer les dossiers de demandes d’aides légales avant envoi aux institutions décisionnaires
- Assurer la gestion du dispositif d’élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes sur rendez-vous, notification des décisions, remise des courriers et radiations)
- Coordonner la prise de rendez-vous de la navette séniors et des différents prestataires du C.C.A.S (écrivain public, juriste, mutuelle…)
2.Participer au bon fonctionnement administratif du CCAS
- Assister la Directrice du C.C.A.S dans la préparation et le suivi des conseils d’administration (contrôle de légalité et publications officielles)
- Traiter les décisions prises en commission permanente, en lien avec la régie
- Rédiger des courriers ou autres actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, comptes-rendus…)
- Gestion des demandes de subventions sollicitées par les associations solidaires en lien avec les services communaux et la référente comptable
- Gestion du registre communal des personnes vulnérables (suivre le fichier, organiser les appels en cas de déclenchement du plan canicule par exemple, organiser les interventions à domicile…) et de tout autre dispositif pouvant être mis en place par la Collectivité auprès du public cible
- Assurer le suivi des indicateurs d’évaluation des politiques publiques menées par le C.C.A.S. et participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Participer au processus d’analyse des besoins sociaux
- Participer à l’organisation d’actions sociales et d’évènements à destination des usagers avec les autres services de la Ville ou les partenaires institutionnels
- Proposer des axes d’amélioration et d’innovation dans les politiques sociales locales (portage de repas, permanences institutionnelles, recherche de subventions ou des financements complémentaires…), visant à améliorer la qualité du service rendu aux usagers
Profils recherchés
Poste sur un grade de catégorie C
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134415280
Informations complémentaires
Particularités du poste :
Contacts directs et permanents avec un public fragilisé et sensible : vous savez prendre du recul face aux situations rencontrées, identifier la nature et le degré d’urgence et adapter votre mode de communication.
Travail transversal en interne et externe.
Informations complémentaires :
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Contacts directs et permanents avec un public fragilisé et sensible : vous savez prendre du recul face aux situations rencontrées, identifier la nature et le degré d’urgence et adapter votre mode de communication.
Travail transversal en interne et externe.
Informations complémentaires :
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.