Pôle référent des écoles Impulser et mettre en œuvre les politiques enfance et éducation, traduire les orientations politiques en plan d’actions
Capacité à élaborer et évaluer les projets d’actions
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Être dans une démarche constructive
Capacité à être force de propositions, à exploiter les résultats d’évaluation pour les stratégies futures
Savoir allier pragmatisme et créativité
Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des temps forts des écoles : Organisation des festivités ponctuelles des écoles (Noël, dictionnaires CM2, départ en retraite enseignants…) et gestion des achats liées à ces manifestations
Participer aux conseils d’école
Gérer et suivre le nettoyage du linge pour les dortoirs
Contribuer à l’analyse de l’environnement du service avec l’équipe de direction
Proposer des orientations pour l’action du service
Participer et faire participer l’équipe à l’évaluation du projet de service
Participer aux réunions de service
Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires, gestion des fournitures et du matériel pédagogique des écoles. Etablissement des bons de commande et suivi financier
Rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, bilans), capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur tous les sites
Elaborer les bilans d’activité des périodes
Connaissance de la réglementation dans le domaine scolaire
Faire appliquer toutes les mesures garantissant les normes de sécurité, sanitaires (règlementations incendie, ERP…)
Connaissance des finances publiques (commande publique, régie, gestion budgétaire, recherche de financements…), aide à la préparation des marchés du service scolaire (fournitures, jeux, classes de découverte, …)
Notions RH (cadre règlementaire, dispositions statutaire…), contrôle des heures effectuées par les agents
Suivre les inscriptions scolaires et périscolaires, gestion de la carte scolaire (secteurs scolaires) et des demandes de dérogation
Administrateur Concerto
Encadrer et accompagner les atsem et agents interclasse maternels (présence sur le terrain, entretiens individuels, animation de réunion collectives)
Organiser le travail des atsem et des ateliers de la pause méridienne en maternel
Apporter un appui technique aux équipes
Développer les compétences individuelles et collectives des membres du service
Identifier les besoins en matière de formation
Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes
Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels
Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats
Savoir encadrer, animer une équipe éducative, être garant de la cohérence et de l’équité dans la gestion interne du personnel sur l’ensemble du service
Maitriser les techniques d’entretien, d’animation de réunion, d’évaluation des collaborateurs
Capacité à développer un management transversal par objectif
Faire appliquer la réglementation ainsi que les consignes municipales
Capacité à rendre compte
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain
Rendre compte à la direction de l’activité du service et des collaborations avec les partenaires
Identifier les partenaires directs et leur action
Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires
Représenter le service auprès des instances extérieures
Ecouter, conseiller et communiquer auprès des usagers (parents) suivant les sollicitations délicates
Participations ponctuelles aux actions ville, extérieures au service
Qualités relationnelles, pédagogiques, d’écoute et de diplomatie
Activités spécifiques*
Remplacement de la directrice de l’enfance et de la coordinatrice ALSH en cas d’absence
Mandataire régie de recettes