Agent de gestion administrative en charge de l’accueil, de l’urbanisme, de l’état civil et des affaires générales (h/f)
Offre n° O095261105001285
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord du Val d'Oise, Bruyères-sur-Oise est une commune « rurbaine » qui connaît un développement démographique important depuis ces dix dernières années.
Dans un environnement privilégié, la ville de Bruyères-sur-Oise a su conserver le charme d'un village et s'est développée en intégrant des équipements publics de qualité et des services de proximité.
Son attractivité est renforcée par l'importance de son port et de sa plate-forme multimodale sur sa ZAE de 187 hectares.
Dans un environnement privilégié, la ville de Bruyères-sur-Oise a su conserver le charme d'un village et s'est développée en intégrant des équipements publics de qualité et des services de proximité.
Son attractivité est renforcée par l'importance de son port et de sa plate-forme multimodale sur sa ZAE de 187 hectares.
Lieu de travail
6 rue de la Mairie, Bruyères-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
04/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• rémunération statutaire • ISFE • 13ème mois • 25 CA + 12 RTT • CNAS • participation de l'employeur à la prévoyance et la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil physique et téléphonique du public, l’accueil, le conseil et le suivi administratif des dossiers d’urbanisme, ainsi que la gestion administrative de l’état civil et des affaires générales
Positionnement hiérarchique:
Directeur Général des Services
↑
Agent de gestion administrative chargé de l’accueil, de l’urbanisme, de l’état civil et des affaires générales
Positionnement hiérarchique:
Directeur Général des Services
↑
Agent de gestion administrative chargé de l’accueil, de l’urbanisme, de l’état civil et des affaires générales
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
• Tenue du standard téléphonique, accueil du public et orientation vers les différents services,
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier,
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
Urbanisme
• Accueillir, informer et conseiller les usagers et les professionnels (notaires, architectes, géomètres, constructeurs) sur les règles d’urbanisme applicables (PLU / carte communale, règlement national d’urbanisme, servitudes) et sur les démarches à accomplir
• Aider les pétitionnaires à identifier l’autorisation adaptée à leur projet (déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme, autorisation de travaux ERP) et à constituer leur dossier
• Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers d’urbanisme ; délivrer les récépissés de dépôt ; transmettre les dossiers au service instructeur dans les délais réglementaires
• Assurer le suivi des délais d’instruction : demandes de pièces complémentaires, majorations de délai, décisions tacites ; relancer le service instructeur et informer les pétitionnaires de l’avancement de leur dossier
• Préparer les arrêtés et courriers de décision (accord, refus, sursis à statuer), les notifier, assurer l’affichage en mairie et l’archivage des dossiers
• Suivre la vie des autorisations : déclarations d’ouverture de chantier (DOC), déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT), transferts, prorogations et modifications
• Enregistrer et traiter les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les demandes de renseignements d’urbanisme
• Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et archives d’urbanisme ; utiliser le logiciel métier et le guichet numérique des autorisations d’urbanisme
• Assurer le lien avec le Maire, l’élu en charge de l’urbanisme, le DGS et les partenaires extérieurs (service instructeur, DDT, architecte des bâtiments de France…) ; signaler les travaux réalisés sans autorisation
Etat civil :
• Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil (naissance, mariage, décès).
• Apprécier la demande au regard des différents documents.
• Contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales :
• Renseignement et instruction des dossiers liés aux affaires générales : inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, les demandes d’attestation d’accueil, certificats divers, accompagnement des demandes de CNI.
• Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs (duplicata permis de conduire, carte grise, visite médicale, permis international
Activité Funéraire :
• Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières, attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières, reprise des concessions
Contraintes du poste:
• Garant de l'image du service public,
• Travail sur écran
• Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
• Respect strict des délais légaux d’instruction des dossiers d’urbanisme
• Situation de contact avec un public
Relations fonctionnelles:
• Relation avec le DGS, le Maire et l’élu en charge de l’urbanisme
• Contact avec les agents de l’Administration
• Contact avec les pétitionnaires, notaires, architectes, géomètres et le service instructeur
• Contact avec les administrés
Rémunération:
• rémunération statutaire
• ISFE
• 13ème mois
• 25 CA + 12 RTT
• CNAS
• participation de l'employeur à la prévoyance et la mutuelle
Horaires de travail:
Semaine de 37h00 : roulement à l’accueil de la mairie 1 semaine sur 2 entre les deux agents
Lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Tenue du standard téléphonique, accueil du public et orientation vers les différents services,
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier,
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
Urbanisme
• Accueillir, informer et conseiller les usagers et les professionnels (notaires, architectes, géomètres, constructeurs) sur les règles d’urbanisme applicables (PLU / carte communale, règlement national d’urbanisme, servitudes) et sur les démarches à accomplir
• Aider les pétitionnaires à identifier l’autorisation adaptée à leur projet (déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme, autorisation de travaux ERP) et à constituer leur dossier
• Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers d’urbanisme ; délivrer les récépissés de dépôt ; transmettre les dossiers au service instructeur dans les délais réglementaires
• Assurer le suivi des délais d’instruction : demandes de pièces complémentaires, majorations de délai, décisions tacites ; relancer le service instructeur et informer les pétitionnaires de l’avancement de leur dossier
• Préparer les arrêtés et courriers de décision (accord, refus, sursis à statuer), les notifier, assurer l’affichage en mairie et l’archivage des dossiers
• Suivre la vie des autorisations : déclarations d’ouverture de chantier (DOC), déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT), transferts, prorogations et modifications
• Enregistrer et traiter les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les demandes de renseignements d’urbanisme
• Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et archives d’urbanisme ; utiliser le logiciel métier et le guichet numérique des autorisations d’urbanisme
• Assurer le lien avec le Maire, l’élu en charge de l’urbanisme, le DGS et les partenaires extérieurs (service instructeur, DDT, architecte des bâtiments de France…) ; signaler les travaux réalisés sans autorisation
Etat civil :
• Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil (naissance, mariage, décès).
• Apprécier la demande au regard des différents documents.
• Contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales :
• Renseignement et instruction des dossiers liés aux affaires générales : inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, les demandes d’attestation d’accueil, certificats divers, accompagnement des demandes de CNI.
• Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs (duplicata permis de conduire, carte grise, visite médicale, permis international
Activité Funéraire :
• Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières, attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières, reprise des concessions
Contraintes du poste:
• Garant de l'image du service public,
• Travail sur écran
• Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
• Respect strict des délais légaux d’instruction des dossiers d’urbanisme
• Situation de contact avec un public
Relations fonctionnelles:
• Relation avec le DGS, le Maire et l’élu en charge de l’urbanisme
• Contact avec les agents de l’Administration
• Contact avec les pétitionnaires, notaires, architectes, géomètres et le service instructeur
• Contact avec les administrés
Rémunération:
• rémunération statutaire
• ISFE
• 13ème mois
• 25 CA + 12 RTT
• CNAS
• participation de l'employeur à la prévoyance et la mutuelle
Horaires de travail:
Semaine de 37h00 : roulement à l’accueil de la mairie 1 semaine sur 2 entre les deux agents
Lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Profils recherchés
Compétences requises:
Savoir :
• Connaître le code de l’urbanisme, les documents d’urbanisme locaux (PLU, carte communale, servitudes) et la procédure d’instruction des autorisations d’urbanisme
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités locales
• Connaître l’instruction générale relative à l’état-civil et à législation funéraire
• Connaître la réglementation en matière d’élections
Savoir-faire :
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers d’urbanisme (complétude, délais d’instruction, notification des décisions)
• Lire et expliquer un plan de zonage, un règlement de PLU, un plan cadastral et un plan de projet
• Maîtrise des logiciels métiers (urbanisme, état-civil, élections...)
• Compétences relationnelles
Savoir-être :
• Être patient, à l’écoute et pédagogue (explication des règles d’urbanisme aux usagers)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais réglementaires d’instruction
• Autonomie dans l’organisation du travail et esprit d’initiatives
• Sens aigu du service public
• Devoir de confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
Savoir :
• Connaître le code de l’urbanisme, les documents d’urbanisme locaux (PLU, carte communale, servitudes) et la procédure d’instruction des autorisations d’urbanisme
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités locales
• Connaître l’instruction générale relative à l’état-civil et à législation funéraire
• Connaître la réglementation en matière d’élections
Savoir-faire :
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers d’urbanisme (complétude, délais d’instruction, notification des décisions)
• Lire et expliquer un plan de zonage, un règlement de PLU, un plan cadastral et un plan de projet
• Maîtrise des logiciels métiers (urbanisme, état-civil, élections...)
• Compétences relationnelles
Savoir-être :
• Être patient, à l’écoute et pédagogue (explication des règles d’urbanisme aux usagers)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais réglementaires d’instruction
• Autonomie dans l’organisation du travail et esprit d’initiatives
• Sens aigu du service public
• Devoir de confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0130287651
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail
ressources.humaines@bruyeres-sur-oise.fr
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE
ressources.humaines@bruyeres-sur-oise.fr
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.