Gestion de l'équipement :
Mettre en place le projet de service de l'épicerie solidaire conformément aux orientations du conseil d'administration du CCAS
Diriger la surface de vente solidaire en respectant les objectifs économiques , opérationnels et sociaux
Superviser la gestion des achats , des dons , des stocks et plus généralement les approvisionnements alimentaires et non alimentaires de ce service.
Assurer la coordination des approvisionnements et des partenariats financiers et opérationnels avec les donateurs, les financeurs , les fournisseurs et tous les autres partenaires locaux
S'assurer de la mise en œuvre et du respect du plan de maîtrise sanitaire, par le respect des règles d'hygiène et de sécurité et le maintien des locaux .
Assurer l'élaboration et la mise en place des outils de suivi des activités de l'épicerie (approvisionnement, caisse, suivi des bénéficiaires et activités diverses),
Procéder au suivi budgétaire et financier de la structure,
Rendre compte des activités et du développement de l'épicerie solidaire auprès de sa hiérarchie, des autorités municipales et des différents financeurs du dispositif.
Contribuer à la recherche de financements publics et privés,
Organiser des collectes
Superviser le suivi comptable et administratif de la structure
Œuvrer au développement de la mutualisation avec les épiceries sociales de l'agglomération.

Management et animation du projet :
Développer, favoriser et coordonner les partenariats locaux, en termes d'activités et d'animations,
Coordonner une équipe de bénévoles et de salariés: organiser, suivre t et faire respecter les plannings des équipes,
Contrôler le respect du règlement intérieur,
Animer les réunions de travail (information, régulation et harmonisation des pratiques professionnelles)
Soutenir et conseiller les bénévoles dans le cadre de leur intervention
Développer et coordonner les activités de la structure en prenant en compte les dimensions économiques et sociales en partenariat avec le tissu associatif et d'autres partenaires ponctuels
Favoriser les formations internes (de bénévole à bénévole), émet des recommandations auprès du service des ressources humaines en matière de formation des salariés.
Participer à l'élaboration de projets d'action sociale et d'animation globale sur le territoire

Accueil et suivi des usagers :
Préparer et participe à la commission d'admission (d'accès) de l'épicerie solidaire,
Accueillir les usagers et les informer du fonctionnement de la structure (livret d'accueil, règlement intérieur),
Faire le lien avec les différents prescripteurs sociaux du territoires (travailleurs sociaux, centres sociaux, associations, ...),
Coordonner, et organiser les activités et les animations individuelles et collectives répondants aux différentes problématiques rencontrées par les usagers,
Mobiliser les usagers autours des différentes activités et animations proposées par l'épicerie solidaire et ses partenaires,
Constituer un réseau et travailler en lien étroit avec les intervenants sociaux du territoires.
Rechercher des financements pour le développement des activités de la structure.
Évaluer son fonctionnement (bilans trimestriels, annuel, rapport de subvention)
Encadrer et accompagne les bénévoles de l'épicerie solidaire.
Œuvrer au développement de la mutualisation engagée avec les épiceries sociales de l'agglomération.

Gestion de l'activité :
Superviser la surface de vente en respectant les objectifs arrêtés par le Conseil d'administration du CCAS
Superviser la gestion des stocks, la vérification des produits
Veiller au respect des règles d'hygiène et les contrôles.
Accompagner les bénéficiaires dans la compréhension et le respect du règlement en place.
Travailler en collaboration les relations avec les différents fournisseurs (négociations des conditions d'achats, recherche de nouveaux fournisseurs).

Partenariats divers:
Préparer la commission d'accès à l'épicerie sociale et en assurer le secrétariat. (lien avec les référents sociaux et les assistantes sociales du CCAS).
Animer les réunions avec les partenaires de l'épicerie solidaire .
Assurer le lien avec les travailleurs sociaux dans le cadre des orientations vers l'épicerie solidaire .
Participer aux évaluations de situation, en collaboration avec le CCAS.
Préparer et participer aux réunions mensuelles de coordination territoriale sociale mises en œuvre par le CCAS.
En l'absence de l'agent chargé de l'accueil et de l'animation collective et du responsable de l'approvisionnement et de la logistique, la coordinatrice assure la continuité des missions afin de maintenir l'ouverture de la structure.
Toute autre activité utile dans le cadre du fonctionnement du service et conforme à votre cadre d'emploi