ASSISTANT (E) de direction
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Offre n° O971230601065707
Publiée le 08/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place gerty archiméde, Morne-à-l'Eau (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
13/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
apporte une aide permnente au Maire, au directeur de cabinet et aux élus en termes d'organisation personnelles, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Responsable du protocole (fêtes et cérémonies, visites officielles)
Participe à la coordination des relations du cabinet avec l'ensemble des services communaux
veille à la cohérence des messages entre les partenaires internes et externes dans le cadre de projets collectifs
Responsable du protocole (fêtes et cérémonies, visites officielles)
Participe à la coordination des relations du cabinet avec l'ensemble des services communaux
veille à la cohérence des messages entre les partenaires internes et externes dans le cadre de projets collectifs
Missions / conditions d'exercice
accueil physique et téléphonique - gestion de l'agenda du Maire - organisation des réunions du bureau municipal -assiste aux réunions - organisation des manifestations protocolaires - collecter et traiter des informations, organiser des bases de données - suivi des projets et activités du cabinet _suivi des relations (conseil communautaire, commission) avec la CANGT - exécution et suivi des procédures et décisions administratives - gestion et suivi de la permanence du Maire et des élus - gestion et rédaction du courrier du Maire et des élus dans le cadre de leurs délégations -
Profils recherchés
respect des obligations de discrétion et de confidentialité - très grande disponibilité - capacité d'accueil et d'écoute - sens de l-initiative - rigueur - autonomie - sens du service public - avoir le sens des responsabilités - conserver neutralité et objectivité face aux situations - gérer les situations de stress et réguler les tensions -horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service - connaissance sur l'organisation et la gestion du temps - règles de l'expression orale et écrite de qualité - techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée ...)
règles orthographe, syntaxe et grammaire - fonctionnement de l'internet et de l'intranet
règles orthographe, syntaxe et grammaire - fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Contact et modalités de candidature
Contact
0590242722
Informations complémentaires
transmettre CV + Lettre de motivation à Mr le Maire- hôtel de ville - Service des ressources humaines - rue Schoelcher - 97111 MORNE AL EAU
Adresse de l'employeur
Commune de Morne-à-l'Eau
>Place gerty archiméde
97111 Morne à l'eau
>Place gerty archiméde
97111 Morne à l'eau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.