Gestionnaire paie
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Offre n° O971230901199795
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
15/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Principales attributions et activités
Paie :
- Assure la gestion du processus de la paie de l'ensemble du personnel (titulaire, non titulaire, apprentis, stagiaires, étudiants, élus, CSV)
- Traitement de la paie de A à Z
- Elabore les attestations et certificats de travail en lien avec les données de paie
- Elabore les certificats de non imposition
- Saisir les éléments variables, scanner et coller
- Contrôle et double vérification (bulletin, indemnisation CET, avancement de grade, demi traitement, jour de carence, listing MNT et prévoyance
- Mandatement divers (chèque déjeuner, ect.)
- Elabore le bilan social
- Elabore la DSN
- Renseigne l'enquête INSEE et Pôle emploi
- Pointe le 012 (charges du personnel et frais assimilées)
- Génère/dépôt du fichier PASRAU
- Gère le capital décès
- Elabore des outils, notamment des tableaux de bords, ou des indicateurs
- Elabore des requêtes pour l'ensemble du service GSP
Activités spécifiques :
- Assure la réception des agents de la collectivité en cas d'interrogation
- Assure une veille juridique
- Participe au développement des outils et des procédures
- Veille au classement des arrêtés relatifs à la paie dans le dossier de l'agent
- Confidentialité des dossiers
- Collabore avec les autres gestionnaires sur les dossiers sensibles
- Collaboration ponctuelle lors des task force
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Paie :
- Assure la gestion du processus de la paie de l'ensemble du personnel (titulaire, non titulaire, apprentis, stagiaires, étudiants, élus, CSV)
- Traitement de la paie de A à Z
- Elabore les attestations et certificats de travail en lien avec les données de paie
- Elabore les certificats de non imposition
- Saisir les éléments variables, scanner et coller
- Contrôle et double vérification (bulletin, indemnisation CET, avancement de grade, demi traitement, jour de carence, listing MNT et prévoyance
- Mandatement divers (chèque déjeuner, ect.)
- Elabore le bilan social
- Elabore la DSN
- Renseigne l'enquête INSEE et Pôle emploi
- Pointe le 012 (charges du personnel et frais assimilées)
- Génère/dépôt du fichier PASRAU
- Gère le capital décès
- Elabore des outils, notamment des tableaux de bords, ou des indicateurs
- Elabore des requêtes pour l'ensemble du service GSP
Activités spécifiques :
- Assure la réception des agents de la collectivité en cas d'interrogation
- Assure une veille juridique
- Participe au développement des outils et des procédures
- Veille au classement des arrêtés relatifs à la paie dans le dossier de l'agent
- Confidentialité des dossiers
- Collabore avec les autres gestionnaires sur les dossiers sensibles
- Collaboration ponctuelle lors des task force
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Missions / conditions d'exercice
En interne :
* Relation directe avec l'ensemble des agents de la collectivité
* Relation avec les différents services des ressources humaines
* Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité
En externe :
* Relation avec les partenaires extérieurs
* Relation avec les partenaires sociaux et élus siégeant dans les instances paritaires
Compétences de base:
- Connaître les dispositifs réglementaires de la gestion de la paie
- S'organiser et être rigoureux
- Capacité à résister à la pression
- Respect du principe de confidentialité
- Appétence pour les chiffres
- Faculté à gérer les urgences
Compétences techniques :
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie
- Maîtriser la réglementation des ressources humaines Maîtriser le logiciel RH
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel)
- Maîtriser le logiciel RH
Qualités relationnelles :
- Pouvoir s'exprimer et se faire comprendre par les agents qui fréquentent la direction des ressources humaines
- Travailler en équipe
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Travaille en toute confidentialité
Compétences transversales :
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Gérer les dossiers selon l'organisation mise en place
- Organiser méthodiquement son travail
* Relation directe avec l'ensemble des agents de la collectivité
* Relation avec les différents services des ressources humaines
* Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité
En externe :
* Relation avec les partenaires extérieurs
* Relation avec les partenaires sociaux et élus siégeant dans les instances paritaires
Compétences de base:
- Connaître les dispositifs réglementaires de la gestion de la paie
- S'organiser et être rigoureux
- Capacité à résister à la pression
- Respect du principe de confidentialité
- Appétence pour les chiffres
- Faculté à gérer les urgences
Compétences techniques :
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie
- Maîtriser la réglementation des ressources humaines Maîtriser le logiciel RH
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel)
- Maîtriser le logiciel RH
Qualités relationnelles :
- Pouvoir s'exprimer et se faire comprendre par les agents qui fréquentent la direction des ressources humaines
- Travailler en équipe
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Travaille en toute confidentialité
Compétences transversales :
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Gérer les dossiers selon l'organisation mise en place
- Organiser méthodiquement son travail
Profils recherchés
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Respect du temps de travail et de la ponctualité
- Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
- Une erreur dans la gestion de la paie peut engendrer de graves conséquences pour la collectivité
- Un accueil peut aimable peut nuire à l'image de la structure
- Respect du temps de travail et de la ponctualité
- Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
- Une erreur dans la gestion de la paie peut engendrer de graves conséquences pour la collectivité
- Un accueil peut aimable peut nuire à l'image de la structure
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265979
Informations complémentaires
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude des obligations de services publics
Moyens mise à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur etc....
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
Echéances régulière pour la paie
Logiciel SIRH
Formations à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Horaires réguliers avec amplitude des obligations de services publics
Moyens mise à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur etc....
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
Echéances régulière pour la paie
Logiciel SIRH
Formations à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Adresse de l'employeur
Commune de Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.