Chef du Service Appui aux Programmes (H/F)

Offre n° O971240201362544
Publiée le 21/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régional de Guadeloupe
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BASSE TERRE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La collectivité régionale de Guadeloupe recherche un(e) Chef(fe) du service appui aux programmes.

Missions générales :
Assurer, pour le compte de l'autorité de gestion régionale, le pilotage des missions du suivi évaluation pendant la période de programmation.
Assurer le pilotage de la mise en œuvre et de l'animation fonctionnelle globale des
systèmes d'informations dédiés à la gestion des fonds Européens en Guadeloupe.
Assurer le portage de la mission de comitologie unique pour le compte des autorités de gestion Guadeloupe.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

1. Management de l'Information :
- Assurer le pilotage de l'assistance technique de 1er niveau et l'assistance fonctionnelle de 1er niveau à tous les utilisateurs des systèmes d'informations Europe.
- Appuyer les opérations de formations les nouveaux utilisateurs ainsi que, le cas échéant, les bénéficiaires dans le cadre de la dématérialisation; des cycles de formations sont prévus tout au long des programmes.
- Veiller constamment à la fiabilité des données: Gestion des utilisateurs, Intégrité des données, avancement des programmes...
- Assurer la mise à disposition des services des tableaux de bord et des documents types.
- Piloter les demandes d'évolutions en lien avec le direction de programmes notamment via les forums.
- Assurer le pilotage régulier de l'avancement des programmes.

2. Pilotage du suivi évaluation :
- Pilotage de la programmation annuelle des activités d'évaluation au travers du plan d'évaluation.
- Mise en œuvre des travaux d'évaluation : procédure de sélection du prestataire externe (éventuellement), suivi de l'évaluation, réunion du comité de pilotage, transmission des données, facilitateur auprès des partenaires.
- Elaboration du rapport annuel de mise en œuvre.

3. Pilotage de la comitologie :
- Assurer le secrétariat du Comité Régional Unique de Programmation.
- Contribuer aux travaux de secrétariat du Comité de Suivi.

4. Encadrement et animation du service :
- Organisation et animation du service.
- Programmation et supervision des activités des agents dans leurs missions respectives.
- Evaluation et suivi de la montée en compétence des agents du service.

Activités secondaires :
- Mettre en place des outils de pilotage et du service.
- Assurer une veille dans les domaines de compétences du service.
- Piloter les systèmes d'alerte mis en place pour assurer les fonctions d'AG.
- Développer et animer les acteurs du réseau européen au sein de la collectivité et hors de la collectivité.
- Participer en tant que de besoins aux autres missions transversales de la direction déléguée Europe.

Relations fonctionnelles interne :
Autorité hiérarchique DAEC
- Services instructeurs régionaux
- Directions opérationnelles de la collectivité
- Services de la Direction de la Transformation Digitale et des Systèmes d'Information.

Relations fonctionnelles externes :
- Rapporteurs géographique de la commission européenne.
- Services instructeurs et gestionnaires de la préfecture de Saint-Martin
- Services du SGAR Guadeloupe.
- Service instructeurs DAAF.
- Services instructeurs GAL.
- DR ASP.

Particularités de poste :
Horaires : 37 heures réglementaires.
Lieu de travail : Impasse Majoute à Basse-Terre.
Outils spécifiques à utiliser : Synergie, Osiris, Telepac, Europac, SFC, Astre, Progos, Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®, Teams®, SharePoint®,).

Autres spécificités : Fortes tensions en fin d'année et en période de dégagement d'office. Déplacement fréquents en région, à Paris et à Bruxelles. Participations à de nombreuses réunions. Participer en tant que de besoin à d'autres missions de la direction.

Risque : Poste sensible.
Profils recherchés
Emploi de catégorie A, filière administrative. Statut : titulaire de la fonction publique ou agent contractuel.

Diplômes et qualifications : Master ou équivalent.

Domaines de compétences :
- Notion en droit administratif, droit privé, finances publiques.
- Cadre réglementaire régional, national, européen et procédures des aides et dispositifs d'accompagnement des projets.
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Gestion prévisionnelle de l'activité et des effectifs.
- Règles de gestion des fonds européens.

Savoir- faire :
- Manager une équipe;
- Gérer des conflits;
- Animer des réunions;
- Travailler en réseau;
- Conduire des projets;
- Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, rapports d'activités).

Savoir-être :
- Sens de la diplomatie, de la négociation et du dialogue;
- Sens du management;
- Capacités d'analyse et de synthèse;
- Force de proposition;
- Esprit d'équipe;
- Sens du service public;
- Rigueur.

Contact

Contact
0590804038
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr

Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.

En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.