Sous la responsabilité de la Responsable de la gestion statutaire et de la paie, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

- Gestion des contractuels et du recrutement
* Réception, tri et réponse aux candidatures,
* Préparation des commissions de recrutement,
* Rédaction des actes de recrutement,
* Constitution du dossier administratif de l'agent,
* Actualisation des données individuelles des agents,
* Suivi des échéances des contrats, renouvellement, fin de contrat.

- Gestion administrative et statutaire
Rédiger des actes administratifs (position, promotions, cessations de fonction,..)
* Préparer et instruire des dossiers de retraite
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (Concours, examens professionnels...)
* Assurer les transmissions au contrôle de légalité, au CDG, au Payeur, au CNFPT, aux caisses

- Gestion des absences et suivi médical des agents
Suivre administrativement les arrêts de travail des agents (maladie, accident...) en lien avec la chargée de prévention et de sécurité
* Suivre les congés (planning prévisionnel, demande de congés...)
* Programmer et suivre les visites médicales, les expertises
* Préparer les dossiers pour le conseil médical

- Gestion de la paie
Préparer les éléments variables pour la paie
Aider à la saisie

Expérience sur un poste similaire en fonction publique territoriale exigée
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Notions fondamentales en GRH
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise des logiciels bureautiques (word, excel...) et le logiciel de gestion du personnel

Soigner sa manière de servir :
- Ponctualité - Assiduité
-Capacité d'adaptation et d'anticipation
-Capacité à travailler en équipe
-Savoir adapter son comportement à autrui
- Respecter les délais
- Savoir écouter
- Prendre des initiatives
Etre respectueux de la hiérarchie
Avoir le sens du service public
Etre disponible, motivé et rigoureux
Faire preuve de réactivité
Sens du compte rendu à la hiérarchie