Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Offre n° O971240315000868
Publiée le 15/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Pointe à Pitre
Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
Ville dépositaire de la mémoire collective guadeloupéenne de la plus belle des manières (Mémorial ACTe, Musées Saint John Perse ou Victor Schoëlcher), dotée de sites touristiques majeurs (Aquarium, marchés aux épices ou de la Darse, place de la Victoire), labellisée « Ville d'Art et d'Histoire » en 2003 et « Ville active et sportive » en 2008, Pointe-à-Pitre est un des joyaux Caribéens.

C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).

Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.

Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).

Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pointe à Pitre Cedex
Poste à pourvoir le
19/04/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général des services, l’assistant(e) de direction – chargé(e) des instances assurera les missions diverses d’assistance administrative auprès du Maire, du Directeur général des services mais également des élus du Bureau municipal
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative auprès du Directeur Des Ressources Humaines :
- Gérer l’agenda du DRH(prise de RDV, création de dossiers de RDV ...),
- Planifier les rendez-vous et les réunions en lien avec les services et/ou partenaires concernés,
- Tenir les plannings d’absences et de permanences du Directeur RH,
- Mettre à jour des bases de données numériques (tableurs, graphiques, documents de présentations),
- Assurer le classement et l’archivage de la correspondance,
Assistance administrative auprès du DRH – Chargé(e )des instances ,
- Assurer le secrétariat du Directeur des Ressources Humaines,
- Rédaction et/ou mise en forme de tout document (courriers, discours, notes, compte-rendu, classement des dossiers et interventions),
- Assurer la préparation, le suivi et contrôle et l’exécution des réunions en garantissant le respect des délais réglementaires de convocation,
- Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux de séances,
Profils recherchés
- Savoir organiser son activité et déterminer et hiérarchiser les priorités de manière autonome et efficiente,
- Savoir anticiper les demandes et respecter les délais,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles indispensables,
- Savoir rendre compte sur son activité,
- Savoir constituer, vérifier et présenter des dossiers
-- Maîtrise des techniques de rédaction, syntaxe, d’orthographe et de grammaire,
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Contact

Contact
0590938532
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :

Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex

Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :

- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.