Secrétaire
Offre n° O971240401379443
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pointe-à-Pitre
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Instruction, préparation et mise en forme des actes d'attribution des prestations
Réception, enregistrement et traitement des demandes des ayant-droits
Saisie des informations dans le logiciel métier
Suivi administratif et financier de l'attribution des prestations
Vérification des pièces justificatives des dossiers
Suivi des tableaux de bord et renseignement des informations statistiques
Contrôle des factures des prestataires
Participation aux manifestations promotionnelles du service
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, enregistrement et traitement des demandes des ayant-droits
Saisie des informations dans le logiciel métier
Suivi administratif et financier de l'attribution des prestations
Vérification des pièces justificatives des dossiers
Suivi des tableaux de bord et renseignement des informations statistiques
Contrôle des factures des prestataires
Participation aux manifestations promotionnelles du service
Accueil physique et téléphonique des usagers
Profils recherchés
Non renseigné
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit
Comptabilité et facturation
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Expression écrite et orale
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Instances et processus de décision de la collectivité
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du service
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service
Préparer les dossiers des instances décisionnelles
Rechercher, sélectionner et mettre à la disposition de l'interlocuteur les informations utiles
Recueillir et traiter l'information avec rapidité
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Rédiger des actes administratifs
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse
Traduire le vocabulaire professionnel du service en langage clair et accessible
Trier, classer et archiver les documents
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet
Non renseigné
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit
Comptabilité et facturation
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Expression écrite et orale
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Instances et processus de décision de la collectivité
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du service
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service
Préparer les dossiers des instances décisionnelles
Rechercher, sélectionner et mettre à la disposition de l'interlocuteur les informations utiles
Recueillir et traiter l'information avec rapidité
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Rédiger des actes administratifs
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse
Traduire le vocabulaire professionnel du service en langage clair et accessible
Trier, classer et archiver les documents
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet
Non renseigné
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATION par mail. Préciser le numéro de l'offre dans l'objet du mail - Mail : recrutement@cg971.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.