La Ville de LE MOULE recrute un(e) Directeur/trice de l'administration générale à temps complet. Rattaché(e) à la Direction administration générale, sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, vous serez en charge de :
- Assister et conseiller la direction générale de la collectivité, impulser, organiser et diriger la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ ou les élus. Apporter aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision;
- Piloter et superviser l'ensemble des activités de la Direction de l'administration générale composée des services affaires générales et vie de l'assemblée, à la population, réglementation, promotion et animation du territoire;
- Mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer les plans d'actions.

Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS et les services
• Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l’application des directives administratives transmises par la hiérarchie
• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
• Conduire des études, rédiger les documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés...) et tenir les registres

Organisation et gestion des assemblées délibérantes
• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
• Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
• Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

Gestion des affaires générales
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et contrôler les actes d'état civil
• Superviser l’organisation des élections et l’ensemble des opérations qui s’y rapportent
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales

Supervision de la gestion administrative du cimetière et mise en œuvre de la politique funéraire communale
Supervision de la politique de promotion et d’animation du territoire

Veille juridique
• Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
• Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
• Aide à la décision et force de proposition en assurant notamment la veille juridique et l’anticipation des réformes
• Garant du contrôle des actes soumis aux instances
• Garant du respect de leur conformité et de leur source d’exécution

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires de sa direction
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et suivre l'exécution du budget de sa direction

Animation et pilotage d’une équipe pluridisciplinaire
• Définir le projet de direction et les projets de services en conformité avec le projet d’administration
• Mobiliser les compétences autour d’un projet
• Déléguer les responsabilités sur les projets
• Piloter, contrôler et évaluer les activités des différents services
• Coordonner les méthodes de travail au sein de la direction
• Animer les réunions de service
• Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
• Communiquer et valoriser les missions et les projets des services

SAVOIR
• Posséder de bonnes connaissances du droit public, du droit administratif, des marchés publics, de la comptabilité publique
• Posséder des connaissances sur l’environnement territorial technique et juridique
• Posséder des connaissances sur le contexte local
• Connaitre le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales
• Maitriser le cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs enjeux
• Maitriser les procédures administratives, juridiques, financières, budgétaires et du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaitre les méthodes d’analyse et de diagnostic de territoire d’équipements et d’activités
• Connaitre et appliquer les méthodes et outils d’observation, d’évaluation et de prospective
• Connaitre les outils de pilotage opérationnel des activités
SAVOIR- FAIRE
• Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maitriser les méthodes et outils du management par projets et objectifs
• Savoir prendre des initiatives adaptées à la problématique posée
• Savoir déceler les urgences à agir
• Savoir anticiper et s’adapter aux différentes situations
• Posséder un esprit d’anticipation et le sens de la négociation
• Posséder de fortes aptitudes à l’encadrement
• Avoir la capacité à gérer des situations difficiles
• Savoir déléguer et responsabiliser ses collaborateurs
• Savoir animer des réunions de service et des groupes de travail, savoir mobiliser les équipes
• Maitriser les techniques de communication et de négociation
• Maitriser les notions fondamentales de gestion prévisionnelle
SAVOIR- ÊTRE
• Faire preuve de patience, de disponibilité, de rigueur d’organisation, de pédagogie et de diplomatie