Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable adjoint des Ressources Humaines assure la mise en œuvre et pilote l'application statutaire, les règles, procédures et pratiques qui en découlent, en déclinaison de la politique de ressources humaines, à laquelle il contribue.
Assistance de la Direction, il apporte son conseil technique, organisationnel dans la gestion courante du service R.H
Il s’assure de l’application de la politique de ressources humaines (gestion des carrières, gestion de la paie, gestion de la procédure disciplinaire, gestion administrative du temps de travail).

Missions

- Apporter son appui et son expertise technique aux gestionnaires RH dans leurs missions en collaboration avec la DRH
- Participer à la mise en œuvre et au suivi d’une politique de GPEEC (rédiger et actualiser les fiches de postes des agents, en lien avec les responsables de services et la DRH)
- Assurer la continuité de la Direction en cas d'absence de la Directrice et en assure l’encadrement d’un service composé de 2 agents gestionnaires
- En collaboration avec la DRH, accompagner les réorganisations de services
- Contribuer à la réflexion sur l’optimisation de la politique RH
- Participer à la rédaction de délibérations
- Collaborer à la préparation et l’organisation des CST Comités Sociaux Territoriaux : convocation et préparation des dossiers inscrits à l’ordre du jour
- Prendre part à la rédaction d’articles/sujets RH dans le cadre d’actions de communication interne ; Organiser la diffusion de l’information auprès des services
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Assurer la veille juridique/réglementaire/statutaire pour assurer la conformité des actes
- Suivre les outils de planification, de contrôle et d'évaluation
- Collaborer avec la DRH sur les prévisions budgétaires annuelles et le suivi de la masse salariale
- S’assure du suivi des obligations déclaratives et cotisations, déclarations DSN, etc.
- Superviser la gestion des carrières (avancement d’échelon, etc) et de la prévention des risques
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau des effectifs et des emplois
- Rédiger des notes et comptes-rendus ;
- Assurer une veille juridique ;
- Participer à la procédure de recrutement et de mobilité interne (publicité/mise en forme des offres d’emplois/gestion des mobilités internes) ;

Gestion des carrières :

Gère, pour les agents de son portefeuille les absences (congés, autorisations d’absence, arrêts, etc), les dossiers de retraite, les visites médicales, accidents de travail, et assure la bonne tenue et l’archivage de leurs dossiers.
- Il met en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôle l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élabore des actes administratifs complexes
- Pilote et met en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Organise la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents de son portefeuille

Gestion de la paie

Maîtriser les opérations de paie et en garantir la bonne exécution :
- S’assurer de la bonne mise à jour de la base logicielle en lien avec le DSI et l’éditeur de logiciel
- Saisir les variables de paie ; mener les opérations de contrôle ; assurer le mandatement de la paie dans le respect du calendrier ; effectuer les opérations de clôture de la paie
- Être l’interlocuteur de la trésorerie

Compétences requises :

- Statut de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- SIRH module carrière/paie ; logiciel utilisé : SEDITH Berger Levrault
- Droit syndical / Code du travail / Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Notions fondamentales de la GPEEC (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Cadre juridique disciplinaire
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Réglementation portant sur la protection sociale
- Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
- Cadre réglementaire concernant les promotions internes, avancements de grades
- Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord


Savoir-être / Savoir-faire

- Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
- Bonne maîtrise du statut, du droit public
- Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques (notamment le logiciel SEDITH RH ; le mandatement de paie effectué sur SEDITH GF)
- Qualités managériales (encadrement de deux agents en l’absence de la DRH)
- Résistance au stress

Contraintes du poste
- Disponibilité importante selon les périodes


Profil recherché :

- Formation supérieure en droit, ressources humaines et/ou gestion des administrative généraliste, ou/et une expérience significative d'au moins 1an sur un poste similaire
- Qualités relationnelles et pédagogiques reconnues, force de proposition et d'initiative, sens de l'organisation et de l’adaptation
- Dynamique, rigoureux, apte à l'encadrement, sens du travail en équipe
- Respect de la légalité et de l'éthique
- Est garant des valeurs de la collectivité et de l’application de la politique RH