Coordonnateur administratif et financier
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Offre n° O971240531001842
Publiée le 31/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du Gouv général Félix Eboué, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
08/07/2024
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGA des Solidarités, coordonne et garantit la cohérence de l'administration générale et de la logistique des services rattachés aux directions de la DGA des Solidarités.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner l'activité des directions rattachées à la DGAS, en lien avec le Pacte des Solidarités.
Contribuer à la communication institutionnelle relative aux actions relevant du périmètre d'activité de la DGAS
Participer à la mission d'observation sociale et médico-sociale départementale en mettant à dispositions tes données et études collectées dans le cadre de la mise en ceuvre du contrat de convergence et de transformation.
Suivre les projets, actions et opérations des directions, en lien avec le Schéma Enfance Famille Jeunesse et le Schéma des « Services Autonomie à Domicile (SAD)
Alimenter l'espace numérique collaboratif de la Délégation Interministérielle de la Lutte contre la Pauvreté
Analyser les demandes budgétaires et réalisation d'études conjoncturelles et financières
Participer à l'élaboration du budget, suivi et contrôle de son exécution
Participer à la définition des besoins en ressources budgétaires et matériels
Participer à la gestion du système d'information
Piloter la gestion des moyens logistiques
Piloter et animer des réunions de services, participer aux réunions de la DGAS
Suivre les projets, actions et opérations des directions
Suivre les organismes satellites en lien avec le secteur d'activité de la DGAS
Contribuer à la communication institutionnelle relative aux actions relevant du périmètre d'activité de la DGAS
Participer à la mission d'observation sociale et médico-sociale départementale en mettant à dispositions tes données et études collectées dans le cadre de la mise en ceuvre du contrat de convergence et de transformation.
Suivre les projets, actions et opérations des directions, en lien avec le Schéma Enfance Famille Jeunesse et le Schéma des « Services Autonomie à Domicile (SAD)
Alimenter l'espace numérique collaboratif de la Délégation Interministérielle de la Lutte contre la Pauvreté
Analyser les demandes budgétaires et réalisation d'études conjoncturelles et financières
Participer à l'élaboration du budget, suivi et contrôle de son exécution
Participer à la définition des besoins en ressources budgétaires et matériels
Participer à la gestion du système d'information
Piloter la gestion des moyens logistiques
Piloter et animer des réunions de services, participer aux réunions de la DGAS
Suivre les projets, actions et opérations des directions
Suivre les organismes satellites en lien avec le secteur d'activité de la DGAS
Profils recherchés
SAVOIRS
Instances, organisation et processus de décision de la collectivité
Comptabilité, analyse financière et règles d'achat public concernant le secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Enjeux, évolutions et cadre juridique de la politique du secteur d'activité
Modes de gestion publique
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et techniques d'analyse des risques
Méthodes et outils d'analyse des coûts
Méthodes et outils du management par objectifs et d'évaluation de la performance
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication, de conseil et d'animation
Techniques de médiation et de résolution de conflits
SAVOIRS FAIRE
Analyser les comptes des satellites et rédiger des documentations contractuels
Analyser les documents comptables et budgétaires, élaborer des diagnostics et évaluer les risques
Organiser une veille juridique et financière et en diffuser les résultats
Recueillir, traiter et interpréter des informations de sources différentes et des données complexes
Piloter la mise en place des tableaux de bord et les suivre
Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Définir les projets et les plans d'action des services
Élaborer des argumentaires juridiques, techniques et financiers
Sécuriser et optimiser les actes et les procédures administratives, techniques et comptables
Accompagner les services dans la production des documents comptables et financiers
Utiliser les systèmes d'information et de pilotage de la direction
COLLABORATION
Assurer le management opérationnel d'un ou plusieurs agents placés sous sa responsabilité directe
Apporter une expertise technique et méthodologique individuelle et collective aux autres agents du service
Conseiller, alerter la hiérarchie, élaborer des scénarii et faire des préconisations
Coordonner la diffusion de l'information ascendante et descendante
SAVOIRS ETRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Instances, organisation et processus de décision de la collectivité
Comptabilité, analyse financière et règles d'achat public concernant le secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Enjeux, évolutions et cadre juridique de la politique du secteur d'activité
Modes de gestion publique
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et techniques d'analyse des risques
Méthodes et outils d'analyse des coûts
Méthodes et outils du management par objectifs et d'évaluation de la performance
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication, de conseil et d'animation
Techniques de médiation et de résolution de conflits
SAVOIRS FAIRE
Analyser les comptes des satellites et rédiger des documentations contractuels
Analyser les documents comptables et budgétaires, élaborer des diagnostics et évaluer les risques
Organiser une veille juridique et financière et en diffuser les résultats
Recueillir, traiter et interpréter des informations de sources différentes et des données complexes
Piloter la mise en place des tableaux de bord et les suivre
Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Définir les projets et les plans d'action des services
Élaborer des argumentaires juridiques, techniques et financiers
Sécuriser et optimiser les actes et les procédures administratives, techniques et comptables
Accompagner les services dans la production des documents comptables et financiers
Utiliser les systèmes d'information et de pilotage de la direction
COLLABORATION
Assurer le management opérationnel d'un ou plusieurs agents placés sous sa responsabilité directe
Apporter une expertise technique et méthodologique individuelle et collective aux autres agents du service
Conseiller, alerter la hiérarchie, élaborer des scénarii et faire des préconisations
Coordonner la diffusion de l'information ascendante et descendante
SAVOIRS ETRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.