Secrétaire médical.e
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Offre n° O971250219000897
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Voie Verte, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant médical.e organise et planifie l'activité médicale sur un secteur déterminé en liaison avec les médecins, l'infirmier.e et la coordinatrice.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Secrétariat des médecins, gestion des plannings et prise de rendez-vous
Classement et mise à jour des dossiers
Réception, traitement et diffusion d'information
Mise en forme et édition des courriers relatifs à l'activité des médecins
Pré-vérification comptable et élaboration des factures suite aux visites médicales
Accueil téléphonique
Accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous
Gestion administrative des dossiers
Participation à la mise en œuvre du bilan annuel de médecine préventive
Renseignement sur les conditions d'intervention du service de médecine préventive
Secrétariat des médecins, gestion des plannings et prise de rendez-vous
Classement et mise à jour des dossiers
Réception, traitement et diffusion d'information
Mise en forme et édition des courriers relatifs à l'activité des médecins
Pré-vérification comptable et élaboration des factures suite aux visites médicales
Accueil téléphonique
Accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous
Gestion administrative des dossiers
Participation à la mise en œuvre du bilan annuel de médecine préventive
Renseignement sur les conditions d'intervention du service de médecine préventive
Profils recherchés
COMPETENCES ET TECHNICITES REQUISES
Connaissance du langage médical, des bases en matière d'indisponibilités physiques
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Réactivité face aux demandes
Capacité à travailler en équipe
Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel : Les agents du service médecine préventive sont astreints au secret professionnel au regard des informations à caractère médical dont ils peuvent avoir connaissance
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Travail en bureau, déplacements en collectivités
Travail en bureau / horaires peu variables
Relations internes et externes
Médecins, équipe pluridisciplinaire, les instances médicales
Les collectivités et établissements territoriaux
Les médecins traitants
Poste à temps complet
Lieu de travail : Annexe du CDG 971 à Jarry
Connaissance du langage médical, des bases en matière d'indisponibilités physiques
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Réactivité face aux demandes
Capacité à travailler en équipe
Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel : Les agents du service médecine préventive sont astreints au secret professionnel au regard des informations à caractère médical dont ils peuvent avoir connaissance
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Travail en bureau, déplacements en collectivités
Travail en bureau / horaires peu variables
Relations internes et externes
Médecins, équipe pluridisciplinaire, les instances médicales
Les collectivités et établissements territoriaux
Les médecins traitants
Poste à temps complet
Lieu de travail : Annexe du CDG 971 à Jarry
Contact et modalités de candidature
Contact
0590994500
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Centre de Gestion de GUADELOUPE
>Avenue Paul Lacavé Petit-Paris - BP 465
97100 Basse-Terre
>Avenue Paul Lacavé Petit-Paris - BP 465
97100 Basse-Terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.