Assistant/e administratif/ve, chargé/e d'urbanisme
Offre n° O971250522000939
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Marie Eusèbe, Vieux-Fort (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
26/06/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce agent sera recruté pour :
• Participe à la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par les élues et élus
• Assure la gestion et le suivi des dossiers confiés par l’autorité territoriale
• Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
• Traitement et suivi des demandes relevant du service Urbanisme en lien avec le Chef de projet, chargé du développement et de l’aménagement du territoire
• Participe à la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par les élues et élus
• Assure la gestion et le suivi des dossiers confiés par l’autorité territoriale
• Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
• Traitement et suivi des demandes relevant du service Urbanisme en lien avec le Chef de projet, chargé du développement et de l’aménagement du territoire
Missions / conditions d'exercice
Descriptions des missions du poste:
Administratif :
• Accueil et information des administrés
• Conseil et force de proposition auprès de l’autorité territoriale
• Traitement et suivi des dossiers confiés par l’autorité
• Gestion administrative, budgétaire et comptable
• Appui technique et organisationnel
• Veille juridique et sécurisation des actes
• Suivi des dossiers contentieux
• Organisation et coordination de réunions
• Assistance administrative aux différents services (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, services techniques…)
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus
• Évaluation de la qualité des services
• Promotion de l'action publique et communication
• Montage de dossiers en réponse aux appels à projets
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
• Préparation et rédaction des actes administratifs
• Contrôle de l’organisation matérielle des élections, du recensement, des enquêtes administratives …) avec les agents en charge de ces dossiers
Urbanisme :
• Instruction administrative et technique des demandes d’autorisation d’occupation des sols, autorisations de travaux…
• Veiller au respect des règles d’urbanisme (PLU)
• Rédiger et mettre en forme des décisions et de tous types de documents
• Informer le public sur les politiques d’urbanisme et d’habitat
• Orienter vers les interlocuteurs compétents
• Informer les usagers et les services
• Participer à l’élaboration et révision des documents d'urbanisme tel que le PLU en lien avec les services de la commune, les élus et les partenaires extérieurs
Conditions d’exercice et moyen mise à votre disposition :
• Travail en bureau
• Déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité
• Horaires réguliers (voir planning) avec pics d'activité en fonction des obligations du service public (disponibilité par apport aux élus, travail le Week-end, réunion du conseil municipal et commission, scrutins électoraux)
Les contraintes du poste :
• Les contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...)
• Travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
• Il est en contact avec du public et peut détenir des informations confidentielles. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante.
Administratif :
• Accueil et information des administrés
• Conseil et force de proposition auprès de l’autorité territoriale
• Traitement et suivi des dossiers confiés par l’autorité
• Gestion administrative, budgétaire et comptable
• Appui technique et organisationnel
• Veille juridique et sécurisation des actes
• Suivi des dossiers contentieux
• Organisation et coordination de réunions
• Assistance administrative aux différents services (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, services techniques…)
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus
• Évaluation de la qualité des services
• Promotion de l'action publique et communication
• Montage de dossiers en réponse aux appels à projets
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
• Préparation et rédaction des actes administratifs
• Contrôle de l’organisation matérielle des élections, du recensement, des enquêtes administratives …) avec les agents en charge de ces dossiers
Urbanisme :
• Instruction administrative et technique des demandes d’autorisation d’occupation des sols, autorisations de travaux…
• Veiller au respect des règles d’urbanisme (PLU)
• Rédiger et mettre en forme des décisions et de tous types de documents
• Informer le public sur les politiques d’urbanisme et d’habitat
• Orienter vers les interlocuteurs compétents
• Informer les usagers et les services
• Participer à l’élaboration et révision des documents d'urbanisme tel que le PLU en lien avec les services de la commune, les élus et les partenaires extérieurs
Conditions d’exercice et moyen mise à votre disposition :
• Travail en bureau
• Déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité
• Horaires réguliers (voir planning) avec pics d'activité en fonction des obligations du service public (disponibilité par apport aux élus, travail le Week-end, réunion du conseil municipal et commission, scrutins électoraux)
Les contraintes du poste :
• Les contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...)
• Travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
• Il est en contact avec du public et peut détenir des informations confidentielles. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante.
Profils recherchés
Qualifications requises: BAC+3
Les compétences attendues:
Savoirs socio-professionnels :
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
• Connaissances des procédures de recours et contentieux administratifs
• Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés municipaux…)
• Connaissances des rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels
• Connaissances des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine du développement territorial et l’urbanisme
• Principes de démocratie locale et modes réglementaires de concertation et d'information
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Connaissances du réseau de professionnels de la collectivité (social, tourisme, environnement, espace naturel, économique, etc.)
• Connaissances des procédures de gestion et d'instruction administrative
• Connaissances des rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
• Connaissances et établissement des procédures de contrôle
• Connaître les règles budgétaires et comptables et du Code des marchés publics
• Avoir une bonne connaissance du cadre réglementaire des financements et dispositifs d'accompagnement des acteurs (Finances publiques, règlements d'attribution des aides publiques et des fonds européens etc…)
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires
• Maîtriser les outils de communication et de gestion des conflits
• Méthodes et outils d’observation et de prospective
Savoirs généraux :
• Techniques d'accueil et d'écoute active
• Montage de dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Techniques et outils de planification
• Compétences rédactionnelles
• Communication orale et écrite
• Usages numériques et bureautiques
• Respect des procédures et des délais réglementaires
• Tableaux de bord et indicateurs
• Maitriser les méthodes d’ingénierie de projet (Analyser la pertinence d’un projet –budgétiser- évaluer des projets – établir des bilans synthétiques et élaborer des outils d’aide à la décision)
• Logiciels métiers
• Techniques de communication, de négociation et d'animation de réunion
• Techniques d'enquête, de recueil et de traitement de données
• Méthode de gestion de conflit
• Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoirs-être :
• Sens de l’écoute, de la communication, du travail en équipe et des responsabilités
• Dynamisme
• Rigueur
• Polyvalence
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité à planifier et à organiser
• Grande disponibilité
• Devoir de réserve et discrétion
• Faire preuve de créativité, d’inventivité
Les compétences attendues:
Savoirs socio-professionnels :
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
• Connaissances des procédures de recours et contentieux administratifs
• Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés municipaux…)
• Connaissances des rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels
• Connaissances des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine du développement territorial et l’urbanisme
• Principes de démocratie locale et modes réglementaires de concertation et d'information
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Connaissances du réseau de professionnels de la collectivité (social, tourisme, environnement, espace naturel, économique, etc.)
• Connaissances des procédures de gestion et d'instruction administrative
• Connaissances des rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
• Connaissances et établissement des procédures de contrôle
• Connaître les règles budgétaires et comptables et du Code des marchés publics
• Avoir une bonne connaissance du cadre réglementaire des financements et dispositifs d'accompagnement des acteurs (Finances publiques, règlements d'attribution des aides publiques et des fonds européens etc…)
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires
• Maîtriser les outils de communication et de gestion des conflits
• Méthodes et outils d’observation et de prospective
Savoirs généraux :
• Techniques d'accueil et d'écoute active
• Montage de dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Techniques et outils de planification
• Compétences rédactionnelles
• Communication orale et écrite
• Usages numériques et bureautiques
• Respect des procédures et des délais réglementaires
• Tableaux de bord et indicateurs
• Maitriser les méthodes d’ingénierie de projet (Analyser la pertinence d’un projet –budgétiser- évaluer des projets – établir des bilans synthétiques et élaborer des outils d’aide à la décision)
• Logiciels métiers
• Techniques de communication, de négociation et d'animation de réunion
• Techniques d'enquête, de recueil et de traitement de données
• Méthode de gestion de conflit
• Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoirs-être :
• Sens de l’écoute, de la communication, du travail en équipe et des responsabilités
• Dynamisme
• Rigueur
• Polyvalence
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité à planifier et à organiser
• Grande disponibilité
• Devoir de réserve et discrétion
• Faire preuve de créativité, d’inventivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0590920000
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser votre candidature à :
Monsieur le maire de vieux-Fort
place Marie EUSÈBE
Rue Sylvain JANOE
97141 Vieux-Fort
Monsieur le maire de vieux-Fort
place Marie EUSÈBE
Rue Sylvain JANOE
97141 Vieux-Fort
Adresse de l'employeur
Commune de Vieux - Fort
>Place Marie Eusèbe
97141 Vieux-Fort
>Place Marie Eusèbe
97141 Vieux-Fort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.