Gestionnaire administrative et technique du cimetière
Offre n° O971250704001091
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de la responsable d’état civil et d’opérations funéraires, la gestionnaire administratif et technique du cimetière accueille les usagers et les entreprises funéraires, dans le respect de la réglementation et des familles endeuillées. Est garant du respect de la police des funérailles et des sépultures. Assure la surveillance du cimetière. Représente la collectivité dans le cadre des opérations funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Assure l’accueil du public
Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et entreprises funéraires (professionnels, pompes funèbres, fossoyeurs, etc…)
Effectue un accueil courtois et respectueux des familles endeuillées
Oriente et renseigne les usagers sur les emplacements et les démarches administratives
Assure l’ouverture et la fermeture du cimetière en fonction du calendrier établi
Assure la gestion des travaux
Instruit les demandes de travaux conformément à la réglementation et veille à l’obtention de l’ensemble des documents nécessaires à leur bonne exécution.
Assure le contrôle et le suivi des travaux préalablement autorisés en mairie afin de garantir la conformité des interventions.
Inventorie les travaux à réaliser sur les concessions et propose une planification de leur exécution
Propose et met en oeuvre une politique d’accueil des usagers qui souhaitent réaliser des travaux
Assure le contrôle de l’état de solidité, de sécurité et de sûreté des structures existantes
Participe au maintien de l’état de propreté du cimetière
Participe à la conception en régie directe ou par des entreprises, des travaux de construction, de rénovation, en concertation avec la hiérarchie
Assure le suivi des opérations funéraires
Enregistre les opérations funéraires (inhumations, exhumations, réduction de corps…), veille à l’obtention de l’ensemble des documents nécessaires à leur mise en œuvre
Représente la collectivité lors des opérations funéraires réalisées dans le cimetière et en cimetières privé
Assure le suivi de l’activité du service
Tient à jour le logiciel métier et les supports de suivi de l’activité
Toute autre activité utile dans le cadre du fonctionnement du service et conforme à votre cadre d’emploi
Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et entreprises funéraires (professionnels, pompes funèbres, fossoyeurs, etc…)
Effectue un accueil courtois et respectueux des familles endeuillées
Oriente et renseigne les usagers sur les emplacements et les démarches administratives
Assure l’ouverture et la fermeture du cimetière en fonction du calendrier établi
Assure la gestion des travaux
Instruit les demandes de travaux conformément à la réglementation et veille à l’obtention de l’ensemble des documents nécessaires à leur bonne exécution.
Assure le contrôle et le suivi des travaux préalablement autorisés en mairie afin de garantir la conformité des interventions.
Inventorie les travaux à réaliser sur les concessions et propose une planification de leur exécution
Propose et met en oeuvre une politique d’accueil des usagers qui souhaitent réaliser des travaux
Assure le contrôle de l’état de solidité, de sécurité et de sûreté des structures existantes
Participe au maintien de l’état de propreté du cimetière
Participe à la conception en régie directe ou par des entreprises, des travaux de construction, de rénovation, en concertation avec la hiérarchie
Assure le suivi des opérations funéraires
Enregistre les opérations funéraires (inhumations, exhumations, réduction de corps…), veille à l’obtention de l’ensemble des documents nécessaires à leur mise en œuvre
Représente la collectivité lors des opérations funéraires réalisées dans le cimetière et en cimetières privé
Assure le suivi de l’activité du service
Tient à jour le logiciel métier et les supports de suivi de l’activité
Toute autre activité utile dans le cadre du fonctionnement du service et conforme à votre cadre d’emploi
Profils recherchés
Formation
BAC ou expérience professionnelle équivalente
Formation souhaitée dans le domaine de la législation funéraire, des règles d’hygiène et de sécurité
Aptitudes techniques
Connaissance informatique, maîtrise des logiciels métiers
Connaissance de la réglementation en matière funéraire et en suivi de travaux
Qualités principales
Discrétion, secret professionnel, ponctualité, rigueur
Respect de l’organisation du travail
Capacités relationnelles, sens du travail en équipe et au contact du public en situation de deuil
BAC ou expérience professionnelle équivalente
Formation souhaitée dans le domaine de la législation funéraire, des règles d’hygiène et de sécurité
Aptitudes techniques
Connaissance informatique, maîtrise des logiciels métiers
Connaissance de la réglementation en matière funéraire et en suivi de travaux
Qualités principales
Discrétion, secret professionnel, ponctualité, rigueur
Respect de l’organisation du travail
Capacités relationnelles, sens du travail en équipe et au contact du public en situation de deuil
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.