Gestionnaire administratif
Offre n° O971250704002021
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
08/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernant son domaine d'activité.
Le gestionnaire administratif doit trouver des solutions pour réaliser les missions qui lui sont confiées.
Le gestionnaire administratif doit trouver des solutions pour réaliser les missions qui lui sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Les missions du gestionnaire administratif sont de plusieurs ordres :
- Information du public
- Orientation de ses interlocuteurs
- Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
- Rédaction, traitement et classement du courrier
- Archivage de données
- Diffusion de fichiers ou des données précises
Sur un plan technique, le gestionnaire administratif doit avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautique ainsi que du droit relatif à son secteur d'activité, doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'analyse il est organisé et disponible.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Communication permanente avec le supérieur hiérarchique
Échanges réguliers avec les agents du service
Relations ponctuelles avec les autres services départementaux
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Echanges avec les usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Disponibilité
Utilisation des outils informatiques
Travail en bureau, déplacement possible
Horaires réguliers
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Utilisation du logiciel RH
Les missions du gestionnaire administratif sont de plusieurs ordres :
- Information du public
- Orientation de ses interlocuteurs
- Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
- Rédaction, traitement et classement du courrier
- Archivage de données
- Diffusion de fichiers ou des données précises
Sur un plan technique, le gestionnaire administratif doit avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautique ainsi que du droit relatif à son secteur d'activité, doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'analyse il est organisé et disponible.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Communication permanente avec le supérieur hiérarchique
Échanges réguliers avec les agents du service
Relations ponctuelles avec les autres services départementaux
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Echanges avec les usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Disponibilité
Utilisation des outils informatiques
Travail en bureau, déplacement possible
Horaires réguliers
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Utilisation du logiciel RH
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Environnement et règlementation du secteur d'activité
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Règles juridiques et des gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE :
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Appliquer la règlementation et les procédures de gestion administrative
Rédiger des actes administratifs et les appliquer
Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et internet
SAVOIR ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Environnement et règlementation du secteur d'activité
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Règles juridiques et des gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE :
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Appliquer la règlementation et les procédures de gestion administrative
Rédiger des actes administratifs et les appliquer
Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et internet
SAVOIR ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.