Opérateur de saisie
Offre n° O971250704002067
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Duplessis, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
08/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la transcription sous format numérique des certificats de santé du 8è jour, et du 9è mois et du 24è mois
- Classer et archiver les documents manuscrits de saisies (bordereaux)
- Contrôler les données des certificats de santé du 8è jour avec les données du registre de naissance
- Classer et archiver les documents manuscrits de saisies (bordereaux)
- Contrôler les données des certificats de santé du 8è jour avec les données du registre de naissance
Missions / conditions d'exercice
MISSION SPECIQUES :
Assure la transcription sous format numérique des certificats de santé du 8ème jour, et du 9ème mois et du 24ème mois
MISSIONS COLLECTIVES :
Contrôler les données des certificats de santé du 8ème jour avec les données de registre de naissance
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Échanges fréquents d'informations avec le Médecin Référent et le supérieur hiérarchique
- Relations régulières avec les agents du service certificats de santé et périnatalité, le pôle administratif de la sous-direction et les équipes PMI des circonscriptions, la puéricultrice de liaison PMI CHU Abymes
Participation aux différentes réunions de service et de liaison PMI- établissements de santé
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Assure la transcription sous format numérique des certificats de santé du 8ème jour, et du 9ème mois et du 24ème mois
MISSIONS COLLECTIVES :
Contrôler les données des certificats de santé du 8ème jour avec les données de registre de naissance
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Échanges fréquents d'informations avec le Médecin Référent et le supérieur hiérarchique
- Relations régulières avec les agents du service certificats de santé et périnatalité, le pôle administratif de la sous-direction et les équipes PMI des circonscriptions, la puéricultrice de liaison PMI CHU Abymes
Participation aux différentes réunions de service et de liaison PMI- établissements de santé
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,...)
SAVOIR- FAIRE :
Gérer les agendas des agents de service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage...)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, Sharepoint), et autres logiciel de gestion
SAVOIR-ETRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,...)
SAVOIR- FAIRE :
Gérer les agendas des agents de service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage...)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, Sharepoint), et autres logiciel de gestion
SAVOIR-ETRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.