Sous l’autorité du Directeur Général,

Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d’informations, Suivi des projets.
 Rédaction de correspondances du Directeur Général
 Suivi et alerte sur les urgences signalées
 Traitement des dossiers ponctuels
 Anticipation et prise d’initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier
 Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions
 Mettre en forme et valoriser des supports écrits
 Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
 Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
 Participer à la gestion administrative
 Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
 Assurer le suivi de réunions et leur programmation
 Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
 Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme
 Tenue de tableaux de bord
 Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre d’emploi