Agent d’archives polyvalent
Offre n° O971250818000936
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Gourbeyre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
18/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Archives Départementales :
Il.elle participe à l’accueil, à l’orientation et à la surveillance des publics des Archives.
Il.elle effectue différentes missions liées à la réalisation de recherches dans les archives (recherches, rédaction, reprographie…) et au bon fonctionnement du service accueil des publics (saisie, magasinages…)
Il.elle participe à l’accueil, à l’orientation et à la surveillance des publics des Archives.
Il.elle effectue différentes missions liées à la réalisation de recherches dans les archives (recherches, rédaction, reprographie…) et au bon fonctionnement du service accueil des publics (saisie, magasinages…)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Participation à la réalisation des recherches administratives, généalogiques, historiques, hypothécaires
Aide à la rédaction des courriers
Reprographie de documents d’archives
Travaux de saisie informatique
Magasinage
Accueil et surveillance du public
MISSIONS COLLECTIVES :
Reconditionnement, refoulement d’archives, aide aux classements, port d’archives
Participation à l’ensemble des activités de la direction (bon fonctionnement et continuité du service)
Participation aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Responsable de l’accueil des publics, présidents de la salle de lecture, magasiniers, secrétariat, régisseur des Archives et ensemble des agents.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Usagers des Archives.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Doit respecter les horaires d'ouverture au public. Travail le week-end et les jours fériés si nécessaire. Travail possible hors des jours d’ouverture au public : Journées du Patrimoine, vernissages d’expositions, conférences…aide ponctuelle en cas de catastrophe naturelle. Supporter la poussière et d’éventuelles moisissures. Travail possible hors des horaires habituels.
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Participation à la réalisation des recherches administratives, généalogiques, historiques, hypothécaires
Aide à la rédaction des courriers
Reprographie de documents d’archives
Travaux de saisie informatique
Magasinage
Accueil et surveillance du public
MISSIONS COLLECTIVES :
Reconditionnement, refoulement d’archives, aide aux classements, port d’archives
Participation à l’ensemble des activités de la direction (bon fonctionnement et continuité du service)
Participation aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Responsable de l’accueil des publics, présidents de la salle de lecture, magasiniers, secrétariat, régisseur des Archives et ensemble des agents.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Usagers des Archives.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Doit respecter les horaires d'ouverture au public. Travail le week-end et les jours fériés si nécessaire. Travail possible hors des jours d’ouverture au public : Journées du Patrimoine, vernissages d’expositions, conférences…aide ponctuelle en cas de catastrophe naturelle. Supporter la poussière et d’éventuelles moisissures. Travail possible hors des horaires habituels.
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Profils recherchés
SAVOIR :
Adaptabilité, politesse, patience
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Technique d’accueil, règles et outils de communication
Expression écrite et orale
Confidentialité et discrétion nécessaires en raison des informations d’ordre privé contenus dans les documents d’archives
Règlement intérieur de l'établissement et organisation de ses services
Procédures administratives et techniques du service
Conservation préventive
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes…)
SAVOIR - FAIRE :
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage)
Réguler l'entrée des visiteurs et des groupes et surveiller les visiteurs ayant un comportement décalé
Surveiller l'espace et les installations et alerter sa hiérarchie en cas de problème
Informer et orienter les visiteurs avec amabilité
Informer le public des mesures de conservation préventive
Présenter l'information relative à l'établissement
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrées
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
SAVOIR - ÊTRE :
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes en cas d'urgence
Adaptabilité, politesse, patience
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Technique d’accueil, règles et outils de communication
Expression écrite et orale
Confidentialité et discrétion nécessaires en raison des informations d’ordre privé contenus dans les documents d’archives
Règlement intérieur de l'établissement et organisation de ses services
Procédures administratives et techniques du service
Conservation préventive
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes…)
SAVOIR - FAIRE :
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage)
Réguler l'entrée des visiteurs et des groupes et surveiller les visiteurs ayant un comportement décalé
Surveiller l'espace et les installations et alerter sa hiérarchie en cas de problème
Informer et orienter les visiteurs avec amabilité
Informer le public des mesures de conservation préventive
Présenter l'information relative à l'établissement
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrées
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
SAVOIR - ÊTRE :
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes en cas d'urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.