CHARGÉ(E) DE LA MISE A JOUR DES DOSSIERS DU PERSONNEL ET DE LEUR INFORMATISATION
Offre n° O971251020001410
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place gerty archiméde, Morne-à-l'Eau (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative du personnel, le/la chargé(e) de la mise à jour des dossiers du personnel et de leur informatisation contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant le classement des actes administratifs relatifs à la carrière du personnel et la saisie des données dans le logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
- Collecter les actes administratifs relatifs à la situation administrative du personnel
- Structurer une méthode efficace de classement des actes administratifs et assurer le classement des dossiers individuels des agents selon le plan de classement retenu
- Analyser et retracer l’historique de la situation administrative des agents pour les 3 entités (Ville, Caisse des écoles, CCAS)
- Saisir et enregistrer les données de carrière des agents selon l’historique retracé dans le logiciel métier
- Veiller à la fiabilité et la cohérence des données saisies dans le logiciel métier
- Être éventuellement amené à saisir les carrières sur le logiciel AGIRHE du Centre De Gestion
- Structurer une méthode efficace de classement des actes administratifs et assurer le classement des dossiers individuels des agents selon le plan de classement retenu
- Analyser et retracer l’historique de la situation administrative des agents pour les 3 entités (Ville, Caisse des écoles, CCAS)
- Saisir et enregistrer les données de carrière des agents selon l’historique retracé dans le logiciel métier
- Veiller à la fiabilité et la cohérence des données saisies dans le logiciel métier
- Être éventuellement amené à saisir les carrières sur le logiciel AGIRHE du Centre De Gestion
Profils recherchés
- BAC minimum Administration ou équivalent
- Expérience : 1 à 2 ans pour un poste similaire
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance du logiciel SEDIT RH serait appréciée
- Bonne aisance avec les outils bureautiques
- Suivi de projets et activités du service
- Discrétion professionnelle
- Rigueur (précis dans l’exécution de ses missions)
- Qualités organisationnelles
- Capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Expérience : 1 à 2 ans pour un poste similaire
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance du logiciel SEDIT RH serait appréciée
- Bonne aisance avec les outils bureautiques
- Suivi de projets et activités du service
- Discrétion professionnelle
- Rigueur (précis dans l’exécution de ses missions)
- Qualités organisationnelles
- Capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0590242722
Informations complémentaires
CV détaillé et lettre de motivation exposant vos compétences à adresser :
- par mail à l'adresse :
recrutement@mornealeau.fr
- par courrier :
A l'attention de Monsieur le Maire
1 rue Victor Schoelcher
Place Gerty Archimède
97 111 MORNE A L'EAU
- par mail à l'adresse :
recrutement@mornealeau.fr
- par courrier :
A l'attention de Monsieur le Maire
1 rue Victor Schoelcher
Place Gerty Archimède
97 111 MORNE A L'EAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.