Assistante administrative
Offre n° O971251105001207
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place gerty archiméde, Morne-à-l'Eau (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Culture et Patrimoine, l’assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle participe au suivi et à la gestion des dossiers administratifs et financiers, veille à la circulation de l’information et contribue à la mise en œuvre des procédures internes.
En appui au responsable de service, il/elle organise et coordonne les tâches administratives, garantissant la fiabilité et la continuité des activités du service.
En appui au responsable de service, il/elle organise et coordonne les tâches administratives, garantissant la fiabilité et la continuité des activités du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative et suivi des dossiers
• Trier, classer et archiver les documents
• Tenir à jour les tableaux de suivi d’activité et les bases de données du service
• Prendre des notes et réaliser les comptes rendus de réunion et certains travaux bureautiques
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
2. Appui à la gestion budgétaire et comptable
• Réaliser le suivi des opérations comptables et les engagements financiers
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration du budget du service
3. Appui à la coordination des actions culturelles et patrimoniales
• Contribuer aux activités de médiations culturelles
• Contribuer à la valorisation des actions du service
• Assurer la mise à jour du fichier des associations
4. Accueil, information et communication
• Assure l’accueil téléphonique et physique du service
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Participer à la diffusion des informations culturelles auprès du public
• Trier, classer et archiver les documents
• Tenir à jour les tableaux de suivi d’activité et les bases de données du service
• Prendre des notes et réaliser les comptes rendus de réunion et certains travaux bureautiques
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
2. Appui à la gestion budgétaire et comptable
• Réaliser le suivi des opérations comptables et les engagements financiers
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration du budget du service
3. Appui à la coordination des actions culturelles et patrimoniales
• Contribuer aux activités de médiations culturelles
• Contribuer à la valorisation des actions du service
• Assurer la mise à jour du fichier des associations
4. Accueil, information et communication
• Assure l’accueil téléphonique et physique du service
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Participer à la diffusion des informations culturelles auprès du public
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
I - Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et de logiciels de gestion administrative
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Sensibilité aux domaines culturels et patrimoniaux
II - Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Assurer la gestion et le suivi administratif de projets
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
III - Savoir-être
- Curiosité, Autonomie, Courtoisie
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Sens du service public et de la communication
- Devoir de réserve
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
• Placée sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Culture et Patrimoine
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique direct
• Garant de l’image du Service Culture et Patrimoine
I - Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et de logiciels de gestion administrative
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Sensibilité aux domaines culturels et patrimoniaux
II - Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Assurer la gestion et le suivi administratif de projets
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
III - Savoir-être
- Curiosité, Autonomie, Courtoisie
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Sens du service public et de la communication
- Devoir de réserve
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
• Placée sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Culture et Patrimoine
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique direct
• Garant de l’image du Service Culture et Patrimoine
Contact et modalités de candidature
Contact
0590242722
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par mail :
recrutement@mornealeau.fr
ou candidature à :
Monsieur le Maire de la commune de Morne -à-l 'Eau
Direction des Ressources Humaines
1 rue Victor Schœlcher
97 111 MORNE A L EAU
recrutement@mornealeau.fr
ou candidature à :
Monsieur le Maire de la commune de Morne -à-l 'Eau
Direction des Ressources Humaines
1 rue Victor Schœlcher
97 111 MORNE A L EAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.