Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O971251120001604
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Participer aux missions d'enregistrement des dossiers déposés par les porteurs de projets
FEDER/FSE+ et délivrance des récépissés de dépôt
- Préparer et transmettre les dossiers aux instructeurs
- Participer à l'organisation et la logistique du travail des services Instructeurs et du directeur
- Assurer un accueil téléphonique : informer et orienter
- Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et partenaires
- Assurer une polyvalence en cas d'absence des assistantes
FEDER/FSE+ et délivrance des récépissés de dépôt
- Préparer et transmettre les dossiers aux instructeurs
- Participer à l'organisation et la logistique du travail des services Instructeurs et du directeur
- Assurer un accueil téléphonique : informer et orienter
- Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et partenaires
- Assurer une polyvalence en cas d'absence des assistantes
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet ;
- Enregistrer des demandes de subvention sur le tableau de dépôt ;
- Délivrer les récépissés et assurer le classement ;
- Transmettre les dossiers à instruire aux instructeurs ;
- Assurer le suivi et l'actualisation du tableau de dépôt ;
- Assurer la gestion des bordereaux d'envoi vers les autres services de la DDE ;
- Gestion du véhicule de service ;
- Gestion des réservations des salles de réunions ;
- Enregistrer des demandes de subvention sur le tableau de dépôt ;
- Délivrer les récépissés et assurer le classement ;
- Transmettre les dossiers à instruire aux instructeurs ;
- Assurer le suivi et l'actualisation du tableau de dépôt ;
- Assurer la gestion des bordereaux d'envoi vers les autres services de la DDE ;
- Gestion du véhicule de service ;
- Gestion des réservations des salles de réunions ;
Profils recherchés
- Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens ;
Maitrise du processus de traitement des dossiers
- Maitrise du processus interne de la collectivité
- Outils bureautiques
- Etre organisé et méthodique
- Recherche, diffuser des informations
- Planifier son activité
- Utiliser un standard
- S'exprimer clairement en s'adaptant à son interlocuteur
- Recevoir, transmettre un message
- Comprendre et mémoriser les informations,
- Savoir reformuler une demande
- Etre réactif, rigoureux et alerter
- Etre aimable courtois
- Communiquer facilement
- Etre à l'écoute de son interlocuteur
- Avoir le goût du contact
- Garder son sang froid
- Etre organiser et savoir prioriser
Maitrise du processus de traitement des dossiers
- Maitrise du processus interne de la collectivité
- Outils bureautiques
- Etre organisé et méthodique
- Recherche, diffuser des informations
- Planifier son activité
- Utiliser un standard
- S'exprimer clairement en s'adaptant à son interlocuteur
- Recevoir, transmettre un message
- Comprendre et mémoriser les informations,
- Savoir reformuler une demande
- Etre réactif, rigoureux et alerter
- Etre aimable courtois
- Communiquer facilement
- Etre à l'écoute de son interlocuteur
- Avoir le goût du contact
- Garder son sang froid
- Etre organiser et savoir prioriser
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.