Gestionnaire de carrière et de paie des assistants familiaux
Offre n° O971251124001584
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Jarry, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Applique et gère à partir des dispositifs réglementaires l'ensemble du processus de carrière et de paie des assistants familiaux
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPECIFIQUES
Traite la paie et suit la carrière des assistants familiaux
MISSIONS COLLECTIVES
Gestion de l'accueil familial
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le responsable du service Relations fréquentes avec les agents du service Relations avec les assistants familiaux, service de l'aide sociale à l'enfance ,service agrément,service paie de la DRH
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances, aux délais pour réaliser la liquidation de paie (calendrier de paie )
Traite la paie et suit la carrière des assistants familiaux
MISSIONS COLLECTIVES
Gestion de l'accueil familial
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le responsable du service Relations fréquentes avec les agents du service Relations avec les assistants familiaux, service de l'aide sociale à l'enfance ,service agrément,service paie de la DRH
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances, aux délais pour réaliser la liquidation de paie (calendrier de paie )
Profils recherchés
SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Règlements internes de la collectivité (temps de travail, absences, discipline, instances paritaires, ...)
Code du travail et législation du statut des assistants familiaux
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de la fonction publique et cadre réglementaire de la carrière territoriale
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)
SAVOIR FAIRE
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs du service
Tenir à jour les dossiers administratifs individuels
Conseiller et renseigner les personnels gérés, informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ETRE
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Règlements internes de la collectivité (temps de travail, absences, discipline, instances paritaires, ...)
Code du travail et législation du statut des assistants familiaux
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de la fonction publique et cadre réglementaire de la carrière territoriale
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)
SAVOIR FAIRE
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs du service
Tenir à jour les dossiers administratifs individuels
Conseiller et renseigner les personnels gérés, informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ETRE
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.