Gestionnaire actions sociales
Offre n° O971251125001877
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'action sociale dans la fonction publique, définie dans le code général de la fonction publique (cf. article L731-1) vise à améliorer les conditions de vie des agents et de leurs familles, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de l'enfance et des loisirs, ainsi qu'à les aider à faire face à des situations difficiles.
Le service actions sociales a pour vocation de suivre les prestations et aides en matière d’action sociales et plus particulièrement de :
• Gérer l’accès des agents et de leur famille aux prestations existantes (Titres restaurant, Transport, CNAS, Mutuelle, Médailles, Assistante sociale, etc…) en veillant au respect des conditions de bénéfice,
• Suivre, évaluer les différentes actions constituant la politique d’actions sociales de la collectivité et proposer des pistes d’amélioration et/ou de développement,
• Participer aux décisions stratégiques concernant les projets et les actions en faveur des agents
Le service actions sociales a pour vocation de suivre les prestations et aides en matière d’action sociales et plus particulièrement de :
• Gérer l’accès des agents et de leur famille aux prestations existantes (Titres restaurant, Transport, CNAS, Mutuelle, Médailles, Assistante sociale, etc…) en veillant au respect des conditions de bénéfice,
• Suivre, évaluer les différentes actions constituant la politique d’actions sociales de la collectivité et proposer des pistes d’amélioration et/ou de développement,
• Participer aux décisions stratégiques concernant les projets et les actions en faveur des agents
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Le/la gestionnaire actions sociales en collaboration et sous la responsabilité du chef du service sera chargé(e) de :
GESTION ADMINISTRATIVE
• Informer les agents sur les différentes prestations d’actions sociales,
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de bénéfice des différentes prestations d’actions sociales : transport collectif du personnel, titres restaurants, CNAS, etc….,
• Conseiller et assister les agents sur l’utilisation et les droits d’accès aux prestations CNAS,
• Être force de proposition en matière de communication ainsi que sur les évolutions envisageables en matière d’actions sociales dans le respect des règles de la commande publique et d’actions sociales dans la fonction publique territoriale.
• Vérifier la bonne exécution des actions par les prestataires : mise à jour des listes de bénéficiaires, vérification de la cohérence des factures, appréciation de la qualité du service rendu,etc…..
• Assurer la gestion et l’instruction des demandes de médailles d’honneur régional.
• Aider, participer à l’organisation des cérémonies de remises de médailles,
• Participer à la vie mutualiste en étroite collaboration avec les responsables des mutuelles. Mettre en place des réunions collectives, des permanences, des ateliers,
• Gérer les capitaux décès : recueil des pièces justificative auprès de la famille, calcul du montant du capital décès, préparation de l’engagement financier,
• Assurer le suivi des demandes de rendez-vous avec l’assistante sociale, organiser les permanences de cette dernière ainsi que des ateliers d’information, etc…
ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DU PERSONNEL
• Accompagner les agents dans le traitement de situations dites « complexes » en les orientant et faisant le lien avec le CNAS, la mutuelle, l’assistante sociale, etc…. (demandes d’aides, de prestations, etc….)
COLLABORATION A LA MISE EN PLACE D’ACTIONS
• Participation à l’organisation des différentes actions de sensibilisation en lien avec les compétences du service (gestion d’un budget, prévention des addictologies, etc…..) ainsi qu’en matière de santé en collaboration avec d’autres services de la collectivité (MPGR, mission communication et bien-être au travail) telle que « Octobre rose », Mars bleu, etc…
GESTION BUDGETAIRE
• En lien avec le chef du service actions sociales et le chef du service des affaires financières de la DGAAF :
- Préparation, validation des bons de commandes et suivi des paiements des prestataires,
- Suivi et préparation budgétaire des différentes prestations d’actions scolaires (suivi de l’utilisation des crédits, respect de l’enveloppe budgétaire, etc…).
• Travaux rédactionnels : Comptes-rendus de réunions, bilans d'étapes écrits à destination des agents et tout document stratégique en lien avec l’action sociale
Le/la gestionnaire actions sociales en collaboration et sous la responsabilité du chef du service sera chargé(e) de :
GESTION ADMINISTRATIVE
• Informer les agents sur les différentes prestations d’actions sociales,
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de bénéfice des différentes prestations d’actions sociales : transport collectif du personnel, titres restaurants, CNAS, etc….,
• Conseiller et assister les agents sur l’utilisation et les droits d’accès aux prestations CNAS,
• Être force de proposition en matière de communication ainsi que sur les évolutions envisageables en matière d’actions sociales dans le respect des règles de la commande publique et d’actions sociales dans la fonction publique territoriale.
• Vérifier la bonne exécution des actions par les prestataires : mise à jour des listes de bénéficiaires, vérification de la cohérence des factures, appréciation de la qualité du service rendu,etc…..
• Assurer la gestion et l’instruction des demandes de médailles d’honneur régional.
• Aider, participer à l’organisation des cérémonies de remises de médailles,
• Participer à la vie mutualiste en étroite collaboration avec les responsables des mutuelles. Mettre en place des réunions collectives, des permanences, des ateliers,
• Gérer les capitaux décès : recueil des pièces justificative auprès de la famille, calcul du montant du capital décès, préparation de l’engagement financier,
• Assurer le suivi des demandes de rendez-vous avec l’assistante sociale, organiser les permanences de cette dernière ainsi que des ateliers d’information, etc…
ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DU PERSONNEL
• Accompagner les agents dans le traitement de situations dites « complexes » en les orientant et faisant le lien avec le CNAS, la mutuelle, l’assistante sociale, etc…. (demandes d’aides, de prestations, etc….)
COLLABORATION A LA MISE EN PLACE D’ACTIONS
• Participation à l’organisation des différentes actions de sensibilisation en lien avec les compétences du service (gestion d’un budget, prévention des addictologies, etc…..) ainsi qu’en matière de santé en collaboration avec d’autres services de la collectivité (MPGR, mission communication et bien-être au travail) telle que « Octobre rose », Mars bleu, etc…
GESTION BUDGETAIRE
• En lien avec le chef du service actions sociales et le chef du service des affaires financières de la DGAAF :
- Préparation, validation des bons de commandes et suivi des paiements des prestataires,
- Suivi et préparation budgétaire des différentes prestations d’actions scolaires (suivi de l’utilisation des crédits, respect de l’enveloppe budgétaire, etc…).
• Travaux rédactionnels : Comptes-rendus de réunions, bilans d'étapes écrits à destination des agents et tout document stratégique en lien avec l’action sociale
Profils recherchés
• Agent motivé, dynamique, rigoureux,
• Respect de la confidentialité par rapport aux situations et données personnelles des demandeurs,
• Bonne sensibilité sociale et disponibilité d’écoute,
• Bonne connaissance du personnel et de l’environnement territorial,
• Avoir le sens du service public,
• Capacité à organiser son travail et être force de proposition,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques,
• Aisance avec les outils de communication et de diffusion de l’information,
• Esprit d'équipe - Aisance relationnelle - Faire preuve de créativité,
• Discrétion - Autonomie requise - Sens aigu de l'initiative - Capacité d'organisation,
• Envie de se former et d'apprendre
• Respect de la confidentialité par rapport aux situations et données personnelles des demandeurs,
• Bonne sensibilité sociale et disponibilité d’écoute,
• Bonne connaissance du personnel et de l’environnement territorial,
• Avoir le sens du service public,
• Capacité à organiser son travail et être force de proposition,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques,
• Aisance avec les outils de communication et de diffusion de l’information,
• Esprit d'équipe - Aisance relationnelle - Faire preuve de créativité,
• Discrétion - Autonomie requise - Sens aigu de l'initiative - Capacité d'organisation,
• Envie de se former et d'apprendre
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.