Assistante administrative
Offre n° O971260304001289
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours Nolivos, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
08/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service gestion de l'assemblée de la Ville de Basse-Terre, l'assistant.e administratif.ve assure le secrétariat du service et toutes les tâches liées à la gestion des actes relevant du domaine des institutions et de la vie politique
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la Cheffe du service, l’agent assure les missions suivantes :
1. Secrétariat du conseil municipal, des commissions municipales, des conseils de quartier ·
- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal (et commissions le cas échéant) · - Rédiger et mettre en forme les convocations, ordres du jour, délibérations, procès verbaux, décisions et autres actes réglementaires ·
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (préfecture) ·
- Assurer l'affichage réglementaire ·
- Gérer l’archivage et la conservation des actes administratifs
·- Assurer la diffusion des décisions aux services concernés ·
- Participer aux séances du conseil municipal et ponctuellement aux séances des commissions municipales et conseils de quartier
2. Secrétariat du service élections ·
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches électorales ·
- Instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales - Gestion du REU ·
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, changements de situation) ·
- Participer à l’organisation matérielle et administrative des élections politiques
- Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins (logistique, bureaux de vote, résultats)
1. Secrétariat du conseil municipal, des commissions municipales, des conseils de quartier ·
- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal (et commissions le cas échéant) · - Rédiger et mettre en forme les convocations, ordres du jour, délibérations, procès verbaux, décisions et autres actes réglementaires ·
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (préfecture) ·
- Assurer l'affichage réglementaire ·
- Gérer l’archivage et la conservation des actes administratifs
·- Assurer la diffusion des décisions aux services concernés ·
- Participer aux séances du conseil municipal et ponctuellement aux séances des commissions municipales et conseils de quartier
2. Secrétariat du service élections ·
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches électorales ·
- Instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales - Gestion du REU ·
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, changements de situation) ·
- Participer à l’organisation matérielle et administrative des élections politiques
- Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins (logistique, bureaux de vote, résultats)
Profils recherchés
SAVOIR :
▪ Bonnes connaissances de l’environnement territorial et des institutions
▪ Formations en lien avec les missions
SAVOIR FAIRE :
▪ Maitrise des outils bureautique
▪ Savoir prendre des notes et mettre en forme
▪ Bonnes qualités rédactionnelles
▪ Savoir gérer et suivre un dossier
▪ Respecter la confidentialité – devoir de réserve
SAVOIR ETRE :
▪ Etre disponible, rigoureux, ponctuel, soigné et attentif à la qualité du travail,
▪ Sens de l’organisation et capacité de synthèse,
▪ Avoir la capacité à gérer les priorités,
▪ Dynamisme et réactivité,
▪ Avoir la capacité de travailler en équipe
▪ Grande discrétion
▪ Bonnes connaissances de l’environnement territorial et des institutions
▪ Formations en lien avec les missions
SAVOIR FAIRE :
▪ Maitrise des outils bureautique
▪ Savoir prendre des notes et mettre en forme
▪ Bonnes qualités rédactionnelles
▪ Savoir gérer et suivre un dossier
▪ Respecter la confidentialité – devoir de réserve
SAVOIR ETRE :
▪ Etre disponible, rigoureux, ponctuel, soigné et attentif à la qualité du travail,
▪ Sens de l’organisation et capacité de synthèse,
▪ Avoir la capacité à gérer les priorités,
▪ Dynamisme et réactivité,
▪ Avoir la capacité de travailler en équipe
▪ Grande discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0590805656
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature : CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Commune de Basse-Terre
>Cours Nolivos
97100 Basse-Terre
>Cours Nolivos
97100 Basse-Terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.