Gestionnaire des rémunérations et des absences (CA CAPEX)
Offre n° O971260305001430
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Administrative du Personnel, assure la gestion des opérations de la paie du personnel, et la gestion des absences.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la DRH, et en lien avec les autres Directions/services de la DGA et des villes membres :
Activités principales :
Les opérations de préparation et d’exécution de la paie - Planifier les opérations
- Saisir les variables de la paie
- Lancer, contrôler le calcul, et exécuter la paie.
- Procéder au mandatement
- Etablir les bulletins de paie et procéder à leur distribution sur Myprimobox et aider les agents dans l’utilisation du coffre-fort électronique
- Être garant de l’application de régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.
- Assurer le paramétrage des rubriques de paie et de charges et appliquer les veilles règlementaires du SIRH
- Procéder aux déclarations préalables à l’embauche.
- Collecter et saisir sur le SIRH les données individuelles des agents (éléments variables, des activités...).
- Déclarer via Net-entreprises les arrêts maladie et accidents de travail.
- Suivre les tableaux de bord sociaux et participer à l’élaboration du Budget Prévisionnel.
- Etablir et s’assurer de la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),et des déclarations trimestrielles CAREL, PREFON.
- Être l’interlocuteur de la Trésorerie et le correspondant SIRH. - Produit des notes d’alerte à son supérieur hiérarchique et propose les courriers à annexer au bulletin de salaire.
- Assure la veille règlementaire.
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires de la direction
Les Opérations de sortie du personnel
- Etablir les attestations de solde de tout compte et les certificats de travail
- Gérer les dossiers d’Allocations Perte d’Emploi
- Etablir les attestations de congés payé
Gestion des absences et du temps de travail
- Sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail : gestion des absences (congés annuels, congés maladie, accident du travail, heures supplémentaires…)
- Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats.
- Préparer le planning des congés payés de la Direction
- Participer au déploiement et à la gestion du dispositf Eurecia - Alimenter le SIRH
Gestion administrative du personnel
- Recevoir, écouter, conseiller et orienter les agents dans le domaine de compétence de l’agent
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Préparer les arrêtés relatifs aux éléments de rémunérations (régime indemnitaire, NBI, carences, retenue sur salaire, demi- traitement…) et les réponses aux courriers correspondant, ainsi qu’aux courriers relatifs aux cotisations (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, ATIACL ,RAFP, FNC, DIF Elus, FAFEM, Prefon et Carel).
- Préparer les documents pour le versement des heures supplémentaires et du CIA
- Gérer et suivre la masse salariale
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’action sociale (mutuelle, prévoyance, titres de restauration…)
- Participer aux projets ponctuels de la DRH notamment le projet relatif à l’harmonisation du RIFSEEP
Activités principales :
Les opérations de préparation et d’exécution de la paie - Planifier les opérations
- Saisir les variables de la paie
- Lancer, contrôler le calcul, et exécuter la paie.
- Procéder au mandatement
- Etablir les bulletins de paie et procéder à leur distribution sur Myprimobox et aider les agents dans l’utilisation du coffre-fort électronique
- Être garant de l’application de régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.
- Assurer le paramétrage des rubriques de paie et de charges et appliquer les veilles règlementaires du SIRH
- Procéder aux déclarations préalables à l’embauche.
- Collecter et saisir sur le SIRH les données individuelles des agents (éléments variables, des activités...).
- Déclarer via Net-entreprises les arrêts maladie et accidents de travail.
- Suivre les tableaux de bord sociaux et participer à l’élaboration du Budget Prévisionnel.
- Etablir et s’assurer de la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),et des déclarations trimestrielles CAREL, PREFON.
- Être l’interlocuteur de la Trésorerie et le correspondant SIRH. - Produit des notes d’alerte à son supérieur hiérarchique et propose les courriers à annexer au bulletin de salaire.
- Assure la veille règlementaire.
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires de la direction
Les Opérations de sortie du personnel
- Etablir les attestations de solde de tout compte et les certificats de travail
- Gérer les dossiers d’Allocations Perte d’Emploi
- Etablir les attestations de congés payé
Gestion des absences et du temps de travail
- Sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail : gestion des absences (congés annuels, congés maladie, accident du travail, heures supplémentaires…)
- Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats.
- Préparer le planning des congés payés de la Direction
- Participer au déploiement et à la gestion du dispositf Eurecia - Alimenter le SIRH
Gestion administrative du personnel
- Recevoir, écouter, conseiller et orienter les agents dans le domaine de compétence de l’agent
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Préparer les arrêtés relatifs aux éléments de rémunérations (régime indemnitaire, NBI, carences, retenue sur salaire, demi- traitement…) et les réponses aux courriers correspondant, ainsi qu’aux courriers relatifs aux cotisations (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, ATIACL ,RAFP, FNC, DIF Elus, FAFEM, Prefon et Carel).
- Préparer les documents pour le versement des heures supplémentaires et du CIA
- Gérer et suivre la masse salariale
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’action sociale (mutuelle, prévoyance, titres de restauration…)
- Participer aux projets ponctuels de la DRH notamment le projet relatif à l’harmonisation du RIFSEEP
Profils recherchés
Compétences de base :
- Connaître et maîtriser le cadre règlementaire des statuts de la fonction publique territoriale, de la formation, de la retraite…
Compétences transversales :
- Compétences budgétaires
Spécificités du poste
- Travail(le) seul(e)
- Peut être amené(e) à dépasser ses horaires en fonction des pics d’activité
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
- Connaître et maîtriser le cadre règlementaire des statuts de la fonction publique territoriale, de la formation, de la retraite…
Compétences transversales :
- Compétences budgétaires
Spécificités du poste
- Travail(le) seul(e)
- Peut être amené(e) à dépasser ses horaires en fonction des pics d’activité
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
📌 Modalités de candidature et informations complémentaires
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.