Référent fonctionnel SIRH et digitalisation des RH
Offre n° O971260325001438
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
29/04/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Adjoint technique
Adjoint administratif
Technicien
Adjoint technique
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En tant que référent fonctionnel du SIRH, vous êtes le garant du bon usage de l’outil, du soutien aux utilisateurs et de l’évolution fonctionnelle de l’application.
Vous jouerez un rôle central pour assurer la cohérence, l’homogénéité et l’amélioration continue des pratiques en accompagnant l’ensemble des services de la DRH vers une utilisation optimum de l’outil.
Vous initiez et portez la digitalisation de la fonction RH, notamment avec la préparation puis la mise en œuvre du passage au dossier numérique de l’agent ainsi qu’avec tout projet de nature à moderniser et rendre plus accessible aux agents régionaux la DRH et ses procédures.
Vous jouerez un rôle central pour assurer la cohérence, l’homogénéité et l’amélioration continue des pratiques en accompagnant l’ensemble des services de la DRH vers une utilisation optimum de l’outil.
Vous initiez et portez la digitalisation de la fonction RH, notamment avec la préparation puis la mise en œuvre du passage au dossier numérique de l’agent ainsi qu’avec tout projet de nature à moderniser et rendre plus accessible aux agents régionaux la DRH et ses procédures.
Missions / conditions d'exercice
Expertise et gestion fonctionnelle du SIRH :
- Analyser et structurer l'expression des besoins des utilisateurs et proposez des évolutions de l'applicatif en lien avec le chef de projet à la DTN et l’éditeur (notamment la traduction en langage technique les besoins métiers),
- Assurer le support de niveau 1 auprès des services de la direction et des agents qui les composent,
- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions de l'applicatif métier (assurer les modifications de paramétrage et les recettes fonctionnelles) suite à un besoin exprimé par les services et/ou suite à une évolution des fonctionnalités de l’outil,
- Accompagner et former les équipes au logiciel (écriture de procédure, diffusion, formations individuelles et collectives, accompagnement des montées en version en lien avec l'éditeur),
- Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès.
- Analyser les incidents, assurer le dépannage de 1er niveau et faire le lien avec la DTN et/ou l’éditeur.
Digitalisation de la fonction RH :
- Etre le support technique des services de la DRH et l’interlocuteur de la DTN pour tous les sujets et/ou projets mettant en jeu des problématiques de digitalisation (mise en place de nouveaux outils, qu’ils sont matériels ou logiciels),
- Accompagner les agents dans l’appropriation des nouveaux outils (conseil, formation, support utilisateurs),
- Préparer, avec le soutien d’une AMO, l’évolution vers le dossier numérique de l’agent puis la mise en œuvre de ce dernier,
- Acculturer et informer les agents de la DRH puis l’ensemble des agents à cette évolution,
- Participer à la communication de la direction vis-à-vis des agents.
Tableaux de bord et analyse :
- Produire des restitutions, analyses, tableaux de bord et éléments de reporting RH à partir des outils métiers et si besoin avec l’aide d’un requêteur BO ou SQL,
- Gérer des campagnes RH via des traitements en masse.
- Analyser et structurer l'expression des besoins des utilisateurs et proposez des évolutions de l'applicatif en lien avec le chef de projet à la DTN et l’éditeur (notamment la traduction en langage technique les besoins métiers),
- Assurer le support de niveau 1 auprès des services de la direction et des agents qui les composent,
- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions de l'applicatif métier (assurer les modifications de paramétrage et les recettes fonctionnelles) suite à un besoin exprimé par les services et/ou suite à une évolution des fonctionnalités de l’outil,
- Accompagner et former les équipes au logiciel (écriture de procédure, diffusion, formations individuelles et collectives, accompagnement des montées en version en lien avec l'éditeur),
- Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès.
- Analyser les incidents, assurer le dépannage de 1er niveau et faire le lien avec la DTN et/ou l’éditeur.
Digitalisation de la fonction RH :
- Etre le support technique des services de la DRH et l’interlocuteur de la DTN pour tous les sujets et/ou projets mettant en jeu des problématiques de digitalisation (mise en place de nouveaux outils, qu’ils sont matériels ou logiciels),
- Accompagner les agents dans l’appropriation des nouveaux outils (conseil, formation, support utilisateurs),
- Préparer, avec le soutien d’une AMO, l’évolution vers le dossier numérique de l’agent puis la mise en œuvre de ce dernier,
- Acculturer et informer les agents de la DRH puis l’ensemble des agents à cette évolution,
- Participer à la communication de la direction vis-à-vis des agents.
Tableaux de bord et analyse :
- Produire des restitutions, analyses, tableaux de bord et éléments de reporting RH à partir des outils métiers et si besoin avec l’aide d’un requêteur BO ou SQL,
- Gérer des campagnes RH via des traitements en masse.
Profils recherchés
• Compétences :
- Capacité d’analyse, d’expertise et de coordination
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Aptitude à rendre compte et à prioriser
• Qualités :
- Goût et sens du « service support »
- Rigueur, organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe et esprit de synthèse
- Réactivité et adaptabilité
• Connaissances
- Connaissance des SIRH, idéalement de Sedit Marianne, ainsi que des processus RH
- Connaissance de la fonction publique territoriale (statuts, réglementation RH, paie)
- Maîtrise des règles de paie et des procédures administratives
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise des outils de reporting
- Connaissances en VBA et en requêtes SQL appréciées
- Maîtrise de l’environnement windows et internet.
- Capacité d’analyse, d’expertise et de coordination
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Aptitude à rendre compte et à prioriser
• Qualités :
- Goût et sens du « service support »
- Rigueur, organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe et esprit de synthèse
- Réactivité et adaptabilité
• Connaissances
- Connaissance des SIRH, idéalement de Sedit Marianne, ainsi que des processus RH
- Connaissance de la fonction publique territoriale (statuts, réglementation RH, paie)
- Maîtrise des règles de paie et des procédures administratives
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise des outils de reporting
- Connaissances en VBA et en requêtes SQL appréciées
- Maîtrise de l’environnement windows et internet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV+lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du président du conseil régional à l'adresse suivante:emploi@regionguadeloupe.fr
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics,la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes:
-Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
-Dernier entretien d'évaluation.
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics,la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes:
-Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
-Dernier entretien d'évaluation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.