Assistant de gestion administrative
Offre n° O971260331001752
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
05/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA AUTONOMIE :
Réception - Contrôle traitement des dossiers d'Aide sociale à l'hébergement PA / PH en établissements.
Mise à jour des tableaux de bord.
Réception - Contrôle traitement des dossiers d'Aide sociale à l'hébergement PA / PH en établissements.
Mise à jour des tableaux de bord.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Réception - étude-contrôle des pièces - Vérification des ressources - calcul de l'ASH de la participation de l'usager et celle de ses OA, édition, mise en signature des notifications - expédition.
MISSIONS COLLECTIVES :
Gestion du dispositif d'Aide à l'hébergement des personnes âgées ou handicapées, mise en place de tableaux de bords, statistiques, gestion de la file active des dossier en instance.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Service comptabilité, tarification, pôle social, Accueil Familial, Statistiques.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
C.C.A.S, EHPAD, foyers d'hébergement PH, Référents familiaux usagers, mandataires judiciaires - associations - MDPH
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité Sens de l'organisation, besoin d'une grande concentration pour les calculs et la gestion des disponibilités d'accueil en EHPAD.
Réception - étude-contrôle des pièces - Vérification des ressources - calcul de l'ASH de la participation de l'usager et celle de ses OA, édition, mise en signature des notifications - expédition.
MISSIONS COLLECTIVES :
Gestion du dispositif d'Aide à l'hébergement des personnes âgées ou handicapées, mise en place de tableaux de bords, statistiques, gestion de la file active des dossier en instance.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Service comptabilité, tarification, pôle social, Accueil Familial, Statistiques.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
C.C.A.S, EHPAD, foyers d'hébergement PH, Référents familiaux usagers, mandataires judiciaires - associations - MDPH
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité Sens de l'organisation, besoin d'une grande concentration pour les calculs et la gestion des disponibilités d'accueil en EHPAD.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,...)
SAVOIR-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage....)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR -ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,...)
SAVOIR-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage....)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR -ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.