Gestionnaire administratif
Offre n° O971260518001771
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
17/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DRH
Recueille et traite les informations nécessaires à la gestion de ses dossiers. En assure le suivi administratif. Prend ponctuellement le relais sur d'autres dossiers en cas d'absence au sein du service.
Recueille et traite les informations nécessaires à la gestion de ses dossiers. En assure le suivi administratif. Prend ponctuellement le relais sur d'autres dossiers en cas d'absence au sein du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Gère la prestation titres restaurant, les dossier cartes professionnelles, gestion des bons cadeaux et le suivi financier du Comité des œuvres sociales.
MISSIONS COLLECTIVES
Participe à l'élaboration et à l'organisation des manifestations prévues pour le personnel départemental.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations privilégiées avec les services de la DRH et de l'édition, et d'une façon générale avec toutes les directions et tous les agents de la collectivité en fonction des besoins ainsi que les responsables de distribution des titres restaurant.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations avec les correspondants du groupe Chèque Déjeuner, les principaux et gestionnaires de collèges ainsi que divers prestataires de services.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Grande dépendance par rapport aux données rentrées par le service de la gestion sur Pléiades NG ; nombreux appels téléphoniques ; distribution mensuelle des titres restaurant (1 à 2 jours intensifs) ; manipulation et conservation de valeurs. Remise annuelle des bons cadeaux.
Gère la prestation titres restaurant, les dossier cartes professionnelles, gestion des bons cadeaux et le suivi financier du Comité des œuvres sociales.
MISSIONS COLLECTIVES
Participe à l'élaboration et à l'organisation des manifestations prévues pour le personnel départemental.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations privilégiées avec les services de la DRH et de l'édition, et d'une façon générale avec toutes les directions et tous les agents de la collectivité en fonction des besoins ainsi que les responsables de distribution des titres restaurant.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations avec les correspondants du groupe Chèque Déjeuner, les principaux et gestionnaires de collèges ainsi que divers prestataires de services.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Grande dépendance par rapport aux données rentrées par le service de la gestion sur Pléiades NG ; nombreux appels téléphoniques ; distribution mensuelle des titres restaurant (1 à 2 jours intensifs) ; manipulation et conservation de valeurs. Remise annuelle des bons cadeaux.
Profils recherchés
SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)
SAVOIR-FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR-ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …)
SAVOIR-FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR-ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.