Assistant Administratif Archives Communales
Offre n° O971260519001916
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Ecoles, Goyave (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération Statutaire +Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service Secrétariat Général, vous assurez la gestion administrative des archives communales.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e au responsable de service, vous assurez les missions principales suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Commande de fournitures ;
Rédaction de documents administratifs ;
Organisation des locaux et mise en place de procédures ;
Traitement et suivi des demandes des agents et des administrés ;
Participation à la collecte des archives : versement par les services communaux ;
Tri, classement, inventaire et saisie dans le logiciel métier,
Contrôle d’accès des personnes internes et externes ;
Recherches historiques, généalogiques et administratives ;
Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ;
Mise à jour des tableaux de pilotage et de suivi.
Accueil physique et téléphonique
Commande de fournitures ;
Rédaction de documents administratifs ;
Organisation des locaux et mise en place de procédures ;
Traitement et suivi des demandes des agents et des administrés ;
Participation à la collecte des archives : versement par les services communaux ;
Tri, classement, inventaire et saisie dans le logiciel métier,
Contrôle d’accès des personnes internes et externes ;
Recherches historiques, généalogiques et administratives ;
Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ;
Mise à jour des tableaux de pilotage et de suivi.
Profils recherchés
Connaissances relatives à la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;
Connaissance des collectivités territoriales ;
Excellente orthographe ;
Grande rigueur ;
Autonomie, sens de l’organisation ;
Ponctualité, Adaptabilité, dynamique et motivation ;
Compétences relationnelles avérées,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à s’approprier les logiciels métiers ;
Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Maîtrise des émotions ;
Connaissance des collectivités territoriales ;
Excellente orthographe ;
Grande rigueur ;
Autonomie, sens de l’organisation ;
Ponctualité, Adaptabilité, dynamique et motivation ;
Compétences relationnelles avérées,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à s’approprier les logiciels métiers ;
Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Maîtrise des émotions ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0590959111
Informations complémentaires
A L'ATTENTION DE M. LE MAIRE
M. JEAN-LUC EDOM
CV + LETTRE DE MOTIVATION
M. JEAN-LUC EDOM
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.