Secrétaire d'antenne
Offre n° O971260526001450
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Morne-à-l'Eau (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein l'Antenne Locale d'Insertion du Nord Grande-Terre de la DGA Accompagnement Social et Insertion :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Traitement du courrier
Gestion des commandes de fournitures
Saisie des Contrats d'Engagement Réciproque (CER) sur l'applicatif de gestion du RSA et des informations liées aux parcours d'insertion dans les outils informatique dédiés.
Préparation et inscription des dossiers en vue de leur présentation en commission Enregistrement et transmission des signalements, des propositions de sanction et demandes d'enquête
Traitement des listings des bénéficiaires du RSA (bRSA)
Traitement des statistiques liées à l'activité de l'antenne
Assure l'accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil
Traitement administratif des dossiers liés aux aides financières au titre du PDI
Archivage et numérisation des dossiers des commissions et des CER
Assure le traitement et le suivi administratifs des contrats aidés
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
• Relations permanentes avec le Responsable d'Antenne o Echanges fréquents avec le technicien d'orientation, la cellule d'appui social, la cellule emploi, les référents RSA, avec les autres services opérationnels de la Direction Générale Adjointe de I'lnseflion.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relation fréquentes avec :
Les usagers
Les prestataires et les associations conventionnées,
La CAF, les CCAS, Pôle Emploi, la Missions Locale et autres partenaires intervenant dans le champ de l'accompagnement des bRSA.
Traitement du courrier
Gestion des commandes de fournitures
Saisie des Contrats d'Engagement Réciproque (CER) sur l'applicatif de gestion du RSA et des informations liées aux parcours d'insertion dans les outils informatique dédiés.
Préparation et inscription des dossiers en vue de leur présentation en commission Enregistrement et transmission des signalements, des propositions de sanction et demandes d'enquête
Traitement des listings des bénéficiaires du RSA (bRSA)
Traitement des statistiques liées à l'activité de l'antenne
Assure l'accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil
Traitement administratif des dossiers liés aux aides financières au titre du PDI
Archivage et numérisation des dossiers des commissions et des CER
Assure le traitement et le suivi administratifs des contrats aidés
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
• Relations permanentes avec le Responsable d'Antenne o Echanges fréquents avec le technicien d'orientation, la cellule d'appui social, la cellule emploi, les référents RSA, avec les autres services opérationnels de la Direction Générale Adjointe de I'lnseflion.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relation fréquentes avec :
Les usagers
Les prestataires et les associations conventionnées,
La CAF, les CCAS, Pôle Emploi, la Missions Locale et autres partenaires intervenant dans le champ de l'accompagnement des bRSA.
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance des dispositifs de droit commun dans le domaine de l'insertion • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales e Bonne expression écrite et orale
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion
Rédaction de comptes rendus ou de relevés de décision
Prioriser et diffuser les informations dans [e service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, . )
SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation et de la rigueur e Esprit d'équipe
Sens de la qualité du service rendu aux usagers
Force de proposition dans l'organisation du secrétariat et de l'accueil
Respecter les délais de traitement
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Connaissance des dispositifs de droit commun dans le domaine de l'insertion • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales e Bonne expression écrite et orale
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion
Rédaction de comptes rendus ou de relevés de décision
Prioriser et diffuser les informations dans [e service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, . )
SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation et de la rigueur e Esprit d'équipe
Sens de la qualité du service rendu aux usagers
Force de proposition dans l'organisation du secrétariat et de l'accueil
Respecter les délais de traitement
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.