Gestionnaire coordonnateur administratif
Offre n° O971260604001988
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
•Le (la) gestionnaire / coordonnateur administratif est rattaché au service aménagement paysager qui fait partie de la Direction des Paysages et des Espaces Verts (DPEV), elle-même directement rattachée à la Direction Générale Adjointe des Services Technique de l’Administration (DGAST)
•Le(la) gestionnaire/coordonnateur administratif assure la gestion administrative de la DPEV et contribue à la coordination de l’activité des deux services rattachés à la DPEV, afin de garantir la fiabilité, la qualité et la continuité du fonctionnement.
•Le (la) gestionnaire / coordonnateur administratif assure la rédaction d’actes, la gestion opérationnelle de dossiers et participe à l’animation de l’équipe de la DPEV auprès de la direction.
•Le(la) gestionnaire/coordonnateur administratif assure la gestion administrative de la DPEV et contribue à la coordination de l’activité des deux services rattachés à la DPEV, afin de garantir la fiabilité, la qualité et la continuité du fonctionnement.
•Le (la) gestionnaire / coordonnateur administratif assure la rédaction d’actes, la gestion opérationnelle de dossiers et participe à l’animation de l’équipe de la DPEV auprès de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Gestion administrative et rédaction d’actes :
- Rédiger, mettre en forme et sécuriser les actes administratifs : courriers, notes, délibération, conventions…
- Assurer le suivi et l’instruction de dossiers administratifs y compris les dossiers complexes.
- Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision : synthèses, analyses, propositions.
- Mettre à jour les procédures internes et veiller à la conformité réglementaire.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi du service.
Coordination et organisation du fonctionnement de deux services :
- Coordonner l’activité de l’équipe (répartition des tâches, supervision de la qualité et des délais, appui technique).
-Appui auprès de la direction pour l’organisation de l’activité quotidienne : plannings, priorisation, continuité du service, respect des délais.
- Assurer le rôle d’interlocuteur référent avec les autres services ou partenaires institutionnels.
- Participer à l’accueil et à l’intégration de nouveaux agents (formation aux outils, méthodes, procédures).
- Contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux portés par le service.
Appui à la gestion budgétaire et financière :
- Préparer et suivre les engagements, bons de commande et mandats (selon l’organisation).
- Traiter et suivre des factures.
- Participer à la préparation budgétaire : collecte des besoins, mise en forme, contrôles.
- Contribuer au suivi des marchés publics : pièces administratives, contrôle des délais, archivage.
Activités spécifiques :
- Montage et suivi administratif des dossiers FEDER/FSE/FONDS VERT ou autres portés par la DPEV
- Relation avec les partenaires, les autres directions et communication interne à la direction
- Répondre aux sollicitations du public ou des partenaires, avec fiabilité et pédagogie.
- Assurer une circulation fluide de l’information au sein de la direction
- Préparer et participer à certaines réunions : ordres du jour, comptes rendus, décisions à suivre.
- Collaboration au rapport annuel d’activités
Gestion administrative et rédaction d’actes :
- Rédiger, mettre en forme et sécuriser les actes administratifs : courriers, notes, délibération, conventions…
- Assurer le suivi et l’instruction de dossiers administratifs y compris les dossiers complexes.
- Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision : synthèses, analyses, propositions.
- Mettre à jour les procédures internes et veiller à la conformité réglementaire.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi du service.
Coordination et organisation du fonctionnement de deux services :
- Coordonner l’activité de l’équipe (répartition des tâches, supervision de la qualité et des délais, appui technique).
-Appui auprès de la direction pour l’organisation de l’activité quotidienne : plannings, priorisation, continuité du service, respect des délais.
- Assurer le rôle d’interlocuteur référent avec les autres services ou partenaires institutionnels.
- Participer à l’accueil et à l’intégration de nouveaux agents (formation aux outils, méthodes, procédures).
- Contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux portés par le service.
Appui à la gestion budgétaire et financière :
- Préparer et suivre les engagements, bons de commande et mandats (selon l’organisation).
- Traiter et suivre des factures.
- Participer à la préparation budgétaire : collecte des besoins, mise en forme, contrôles.
- Contribuer au suivi des marchés publics : pièces administratives, contrôle des délais, archivage.
Activités spécifiques :
- Montage et suivi administratif des dossiers FEDER/FSE/FONDS VERT ou autres portés par la DPEV
- Relation avec les partenaires, les autres directions et communication interne à la direction
- Répondre aux sollicitations du public ou des partenaires, avec fiabilité et pédagogie.
- Assurer une circulation fluide de l’information au sein de la direction
- Préparer et participer à certaines réunions : ordres du jour, comptes rendus, décisions à suivre.
- Collaboration au rapport annuel d’activités
Profils recherchés
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Expérience souhaitée en gestion administrative ou secrétariat de direction.
- Appétence pour l’organisation, la coordination et le travail transversal.
- Expérience souhaitée en gestion administrative ou secrétariat de direction.
- Appétence pour l’organisation, la coordination et le travail transversal.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du Président du conseil régional à l'adresse suivante : emploi@regionguadeloupe.fr.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
Dans le cas contraire, merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
Dans le cas contraire, merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Adresse de l'employeur
Conseil Régional de Guadeloupe
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.