Responsable de service administratif de la DAC (h/f)
Offre n° O971260609002149
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte est de la Grande-Terre en Guadeloupe, la Ville de LE MOULE compte environ 23 000 habitants et s’inscrit au sein de la Communauté d’Agglomération du Nord Grande-Terre (CANGT). Territoire dynamique, elle conjugue développement urbain, qualité du service public et valorisation de son identité culturelle et patrimoniale.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Joffre, Le Moule (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de LE MOULE recrute un responsable de service administratif (h/f) à temps complet rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles sous l'autorité directe de la Directrice.
Considérant que le responsable administratif apporte une aide permanente à la directrice des affaires culturelles en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, il/elle supervise le Service Administration de la DAC et coordonne les activités des agents y affectés.
Rattaché(e) à ce poste, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Assurer la liaison administrative avec les autres services de la commune.
- Assurer le suivi avec le Régisseur principal.
- Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier.
- Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Piloter l'organisation administrative de la DAC.
- Assurer le suivi des projets de la DAC.
- Procéder à la rédaction et au suivi des contrats en lien avec le service juridique.
Considérant que le responsable administratif apporte une aide permanente à la directrice des affaires culturelles en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, il/elle supervise le Service Administration de la DAC et coordonne les activités des agents y affectés.
Rattaché(e) à ce poste, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Assurer la liaison administrative avec les autres services de la commune.
- Assurer le suivi avec le Régisseur principal.
- Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier.
- Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Piloter l'organisation administrative de la DAC.
- Assurer le suivi des projets de la DAC.
- Procéder à la rédaction et au suivi des contrats en lien avec le service juridique.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Référente de la DAC pour le service des marchés, le service juridique, le DG et DGA, le service communication, le service scolaire et périscolaire, le service technique, les ressources humaines, le service informatique
• Assure la liaison administrative avec les autres services de la commune
• Assurer le suivi avec le Régisseur principal
• Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier
• Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Rédaction et suivi des contrats avec le service juridique
Organisation administrative de la DAC
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Suivi des procédures et des règlements internes de la DAC
• Saisir les documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Gérer le planning général de la DAC
• Suivre les tableaux de bord et les indicateurs d’évaluation
• Pourvoir assurer le poste de mandataire de la Régie principale
Suivi des projets de la DAC
• Mise en forme des fiches projets
• Rédaction des CERFA et des documents en ligne
• Suivi administratif des projets avec les référents internes , les partenaires, organismes, et structures externes
• Suivi des organismes de droits d’auteurs et des adhésions à des organismes
• Suivi des GUSO
Accueil téléphonique et physique
• Renseigner les interlocuteurs
• Adapter son discours
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
Organisation et planification des réunions
• Programmer les réunions régulières de la direction et avec les autres services (service juridique etc…)
• Organiser toute réunion permettant l’amélioration des procédures administratives et de l'accueil
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
• Respecter des délais de transmission de documents avant la réunion
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Programmer et gérer les réunions de service et de commissions ou COPIL
Management/encadrement du service et de l’accueil de la DAC
• Organiser le travail journalier
• Transmettre des consignes et veiller à leur application
• Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à sa hiérarchie
• Attester le service fait
• Vérifier l’application des règles de sécurité
• Participer à l’évaluation annuelle des agents
• Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l’arbitrage de la hiérarchie
• Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
• Relayer les informations internes
💶 Rémunération et Avantages Sociaux
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire : IFSE (part fixe + part variable)
Protection sociale :
- Participation financière de la collectivité à la mutuelle santé labellisée et à la prévoyance
- Tarif préférentiel à la garantie obsèques
Action sociale :
-Tickets restaurants
-Accès aux prestations du CNAS et à l'Amicale du personnel : chèques vacances, aides à la famille, activités de loisirs
• Référente de la DAC pour le service des marchés, le service juridique, le DG et DGA, le service communication, le service scolaire et périscolaire, le service technique, les ressources humaines, le service informatique
• Assure la liaison administrative avec les autres services de la commune
• Assurer le suivi avec le Régisseur principal
• Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier
• Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Rédaction et suivi des contrats avec le service juridique
Organisation administrative de la DAC
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Suivi des procédures et des règlements internes de la DAC
• Saisir les documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Gérer le planning général de la DAC
• Suivre les tableaux de bord et les indicateurs d’évaluation
• Pourvoir assurer le poste de mandataire de la Régie principale
Suivi des projets de la DAC
• Mise en forme des fiches projets
• Rédaction des CERFA et des documents en ligne
• Suivi administratif des projets avec les référents internes , les partenaires, organismes, et structures externes
• Suivi des organismes de droits d’auteurs et des adhésions à des organismes
• Suivi des GUSO
Accueil téléphonique et physique
• Renseigner les interlocuteurs
• Adapter son discours
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
Organisation et planification des réunions
• Programmer les réunions régulières de la direction et avec les autres services (service juridique etc…)
• Organiser toute réunion permettant l’amélioration des procédures administratives et de l'accueil
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
• Respecter des délais de transmission de documents avant la réunion
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Programmer et gérer les réunions de service et de commissions ou COPIL
Management/encadrement du service et de l’accueil de la DAC
• Organiser le travail journalier
• Transmettre des consignes et veiller à leur application
• Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à sa hiérarchie
• Attester le service fait
• Vérifier l’application des règles de sécurité
• Participer à l’évaluation annuelle des agents
• Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l’arbitrage de la hiérarchie
• Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
• Relayer les informations internes
💶 Rémunération et Avantages Sociaux
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire : IFSE (part fixe + part variable)
Protection sociale :
- Participation financière de la collectivité à la mutuelle santé labellisée et à la prévoyance
- Tarif préférentiel à la garantie obsèques
Action sociale :
-Tickets restaurants
-Accès aux prestations du CNAS et à l'Amicale du personnel : chèques vacances, aides à la famille, activités de loisirs
Profils recherchés
📖SAVOIR
• Connaitre le fonctionnement des activités, des procédures et des partenaires du service
• Savoir les procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique
• Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
• Avoir une bonne présentation
• Connaitre les règles de fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes
🛠️SAVOIR- FAIRE
• Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
• Concevoir des tableaux de planification et suivi
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et de l’expression orale de qualité
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maitriser des logiciels de bureautique et informatique
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Avoir le sens du contact
• Savoir accueillir avec amabilité
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réagir avec calme aux situations d’agressivité
• Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l’accueil
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité
• Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
• Savoir utiliser les techniques de négociation
• Savoir utiliser les techniques et outils de planification
• Posséder des aptitudes à l’encadrement
• Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités
• Mesurer l’activité de l’équipe
• Fixer les objectifs à l’équipe
• Etre capable de prévenir et gérer les conflits
• Faire preuve d’un savoir-faire technique
🎭SAVOIR- ETRE
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une ouverture d’esprit
• Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
• Connaitre le fonctionnement des activités, des procédures et des partenaires du service
• Savoir les procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique
• Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
• Avoir une bonne présentation
• Connaitre les règles de fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes
🛠️SAVOIR- FAIRE
• Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
• Concevoir des tableaux de planification et suivi
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et de l’expression orale de qualité
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maitriser des logiciels de bureautique et informatique
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Avoir le sens du contact
• Savoir accueillir avec amabilité
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réagir avec calme aux situations d’agressivité
• Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l’accueil
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité
• Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
• Savoir utiliser les techniques de négociation
• Savoir utiliser les techniques et outils de planification
• Posséder des aptitudes à l’encadrement
• Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités
• Mesurer l’activité de l’équipe
• Fixer les objectifs à l’équipe
• Etre capable de prévenir et gérer les conflits
• Faire preuve d’un savoir-faire technique
🎭SAVOIR- ETRE
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une ouverture d’esprit
• Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
📞 Vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines - Service GPEEC au 0590 23 09 06
Informations complémentaires
Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE.
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.