Assistant(e) administratif et financier
Offre n° O971260706002411
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-François (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
05/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif et financier, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la Caisse des Ecoles. Il suit les dossiers administratifs et financiers, gère les dossiers selon l'organisation et les
compétences de l'Etablissement. Il assiste le responsable dans l'organisation du travail.
compétences de l'Etablissement. Il assiste le responsable dans l'organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
- Coordonner, gérer et contrôler l'activité administrative et financière de l'établissement,
- Assurer le suivi des marchés et la gestion des commandes
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
- Gérer les plannings (les congés, les absences),
- Réaliser les travaux bureautiques (courriers, fichiers...),
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives et financières
- Assurer le suivi des marchés et la gestion des commandes
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
- Gérer les plannings (les congés, les absences),
- Réaliser les travaux bureautiques (courriers, fichiers...),
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives et financières
Profils recherchés
Savoirs / connaissances théoriques :
- Comprendre les demandes,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Intégrer les priorités de l'Etablissement dans la gestion quotidienne des activités,
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord, outils de planification et de suivi...),
- Suivre l'exécution budgétaire de l'Etablissement,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Savoir-faire/savoirs techniques :
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Techniques de secrétariat
- Procédures administratives et financières
- Notions d'organisation et de gestion du temps
Posture professionnelle :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
-Aisance relationnelle,
-Aptitude au travail en équipe,
-Assiduité et ponctualité,
-Capacité d'apprentissage,
-Savoir travailler dans l'urgence
- Comprendre les demandes,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Intégrer les priorités de l'Etablissement dans la gestion quotidienne des activités,
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord, outils de planification et de suivi...),
- Suivre l'exécution budgétaire de l'Etablissement,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Savoir-faire/savoirs techniques :
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Techniques de secrétariat
- Procédures administratives et financières
- Notions d'organisation et de gestion du temps
Posture professionnelle :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
-Aisance relationnelle,
-Aptitude au travail en équipe,
-Assiduité et ponctualité,
-Capacité d'apprentissage,
-Savoir travailler dans l'urgence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Monsieur Le Président de la Caisse des Ecoles, Jean-Luc PERIAN.
Caisse des Ecoles de Saint-François
Direction des Ressources Humaines
Place de l'Eglise
97118 SAINT-FRANCOIS
Caisse des Ecoles de Saint-François
Direction des Ressources Humaines
Place de l'Eglise
97118 SAINT-FRANCOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.