RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O971260710002723
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ruelle des Menus, Gourbeyre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
14/08/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Caisse des Ecoles, la Responsable du Secrétariat Général aura en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du Courrier, des archives
-Gestion des absences des agents, de l'agent placé sous sa responsabilité
- Gestion des états des rationnaires
-Effectuer des déclarations auprès de tiers en lien avec l'activité de restauration)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du Courrier, des archives
-Gestion des absences des agents, de l'agent placé sous sa responsabilité
- Gestion des états des rationnaires
-Effectuer des déclarations auprès de tiers en lien avec l'activité de restauration)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion administratives (courriers départs et arrivés, convocations des CA Autorisation d'absence des agents)
Gestion des Inscriptions scolaire et périscolaire
Gestion des états des rationnaires
Gestion des archives
Superviser les tâches de l'agent sous sa responsabilité.
Déclarations CAF (PARS (Prestations Accueil Restauration Scolaire)
Gestion administratives (courriers départs et arrivés, convocations des CA Autorisation d'absence des agents)
Gestion des Inscriptions scolaire et périscolaire
Gestion des états des rationnaires
Gestion des archives
Superviser les tâches de l'agent sous sa responsabilité.
Déclarations CAF (PARS (Prestations Accueil Restauration Scolaire)
Profils recherchés
SAVOIR / SAVOIR-ETRE / SAVOIR-FAIRE
Rigueur, Discrétion, Disponibilité, Réactivité
Qualités relationnelles
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'initiative
Savoir rendre compte de son activité
Être à l'écoute
Maîtrise de soi.
Rigueur, Discrétion, Disponibilité, Réactivité
Qualités relationnelles
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'initiative
Savoir rendre compte de son activité
Être à l'écoute
Maîtrise de soi.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.