Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) des Ressources Humaines, assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.  Il/elle assiste le responsable de service dans l’accomplissement de missions variées touchant notamment l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrières et des absences et à la communication interne.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des dossiers du personnel
-       Assurer le suivi administratif courant des dossiers individuels des agents.
-       Préparer, classer et mettre à jour les pièces administratives.
-  Suivre les échéances administratives : fins de contrats, renouvellements, périodes d’essai, positions statutaires, affectations, temps de travail.
-   Mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, contrats, absences, formations, recrutements, visites médicales et échéances diverses.
-     Accueillir, renseigner et orienter les agents pour les demandes RH courantes.
-  Mettre en oeuvre les procédures individuelles relatives à la carrière dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.
-    Rédiger des actes et documents administratifs : arrêtés, contrats, avenants, courriers, attestations et décisions individuelles, etc.
-     Participer à la préparation des dossiers de retraite : informer les agents sur leurs droits à la retraite, ou sur les démarches, préparer et instruire des dossiers de retraite.
-     Traiter le courrier administratif
-     Assurer la collecte, la cohérence et la saisie d'éléments mensuels permettant d’établir les paies
-    Gérer les absences et le temps de travail
-    Alerter le/la DRH sur les situations particulières ou sensibles : absences répétées, échéances de droits, reprise, aménagement de poste, ...

Gestion des emplois et développement des compétences
-   Participer à la préparation et à la diffusion des offres d’emploi.
-   Réceptionner, classer et suivre les candidatures.
-   Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
-  Préparer les tableaux de suivi, convocations, réponses aux candidats et pièces administratives.
- Participer à l’organisation matérielle des entretiens de recrutement.
-   Préparer les documents et conditions d’accueil utiles à l’arrivée des nouveaux agents.
-    Contribuer au suivi de l’intégration des nouveaux arrivants.
-    Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan pluriannuel de formation
-   Recenser les besoins de formation.
-   Assurer le suivi administratif des inscriptions, convocations, attestations et états de présence.
-   Suivre les relations avec le CNFPT et les autres organismes de formation.
-   Mettre à jour le tableau de suivi des formations obligatoires, statutaires, réglementaires ou demandées par les services..
-   Organiser et suivre des actions de formation

Accueil du personnel
-       Accueil physique et téléphonique des agents
-       Informer et conseiller les agents de la collectivité
-       Tenir les dossiers administratifs des agents
-       Faire de la veille juridique

Traitement de dossiers et optimisation des outils de la fonction RH
 - Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs (notes RH, comptes rendus de réunions, notes administratives, procès-verbaux, ordres de missions, etc.)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
- Participer à la diffusion des informations RH auprès des agents : notes internes, courriels, affichages, formulaires et rappels de procédures.
-   Contribuer à la mise à jour des documents RH internes : formulaires, modèles de courriers, procédures et tableaux de suivi.
-  Aider à la préparation de supports simples d’information à destination du personnel.
-  Participer à l’organisation administrative des réunions d’information RH.
-   Utilisation de logiciels R.H.
-   Tenue de tableaux de bord
-   Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de la collectivité (rapport social unique, formations obligatoires, rapport égalité hommes/femmes, protection sociale complémentaire, registres et mesures de prévention liés à la santé et à la sécurité au travail, …)
-  Participer à l'application des Lignes Directrices de Gestion 
-  Suivre l’activité des instances paritaires, médicales et assurances statutaires

Appui administratif au suivi de la santé, de la prévention et des conditions de travail
-    Apporter un appui administratif au suivi des dossiers relevant de la santé, de la sécurité, des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (sans se substituer aux responsabilités de l’autorité territoriale, du DRH, des encadrants, des assistants de prévention, ou des instances compétentes).

ACTIVITES SECONDAIRES
Classement, archivage et continuité du service
- Assurer le classement physique et numérique et l’archivage des documents RH dans le respect des règles applicables.
- Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation des dossiers du personnel.
- Contribuer à la continuité du service RH en cas d’absence ou de surcharge ponctuelle.
- Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.