Assistant administratif - P.365 (h/f)
Offre n° O971260720001742
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif (h/f) assure la réception, le traitement administratif, l'instruction et le suivi des informations préoccupantes relatives à la protection de l'enfance. Il veille à la conformité des dossiers, au respect du cadre légal, des procédures en vigueur et des délais de traitement, tout en garantissant la confidentialité des informations. Il contribue à la coordination avec les services et partenaires concernés .
Missions / conditions d'exercice
1.Réception et enregistrement des informations préoccupantes et/ou signalements
- Accueil des signalements (recueil physique, courrier, mail, téléphone, portail dédié)
- Vérification des éléments des IP (identification de l’émetteur, contenu, notion d’urgence)
- Rechercher les informations nécessaires pour l’évaluation de l’Information Préoccupante soit en contactant : les autres CRIP, les partenaires en recherchant les données éventuellement manquantes
- Codification et enregistrement dans les logiciels métiers ou dans les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat de la CRIP, l’alimentation des outils et autres documents relatifs à la CRIP
- Scanner les documents afin d’alimenter les dossiers mineurs dématérialisés
2. Instruction administrative des dossiers
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels
- Vérification de la complétude des pièces
- Classement et archivage selon les procédures internes
- Préparation des dossiers pour les évaluateurs (travailleurs sociaux, psychologues)
- Préparation des éléments pour les équipes pluridisciplinaires d’évaluation (EPE)
- Recueillir toutes les informations permettant l’évaluation.
- Assurer le secrétariat de la CRIP et frappe les conclusions et transmissions des documents aux référents, aux parents, au parquet et aux partenaires.
3. Suivi des procédures et des délais
- Relance des partenaires en cas de pièces manquantes
- Suivi des délais légaux et internes de traitement
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
- Assurer le lien avec la justice (parquet, Juge) envoi des signalements, retour d’enquête et transmission de rapport
- Effectuer le retour aux signalants des décisions prises par la CRIP (et l’EPE notamment)
4. Appui à la coordination territoriale
- Transmission des dossiers aux services compétents (ASE, PMI, Éducation nationale, etc.
- Organisation logistique des réunions (convocations, salles, matériel)
- Rédaction de comptes rendus et synthèses
5. Gestion documentaire et archivage
- Numérisation et classement des documents selon les normes RGPD
- Respect des règles de confidentialité et de conservation
- Participation à l’élaboration de procédures internes
6. Activités annexes
- Rédiger les Comptes rendus des EPE et EPE-C
- Assurer le lien avec le 119
- Participation à des groupes de travail internes
- Contribution à l’amélioration des outils de suivi
- Appui ponctuel à d’autres services de la direction
- Relations fréquentes avec les partenaires externes
- Respect strict des délais et des procédures
- Accueil des signalements (recueil physique, courrier, mail, téléphone, portail dédié)
- Vérification des éléments des IP (identification de l’émetteur, contenu, notion d’urgence)
- Rechercher les informations nécessaires pour l’évaluation de l’Information Préoccupante soit en contactant : les autres CRIP, les partenaires en recherchant les données éventuellement manquantes
- Codification et enregistrement dans les logiciels métiers ou dans les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat de la CRIP, l’alimentation des outils et autres documents relatifs à la CRIP
- Scanner les documents afin d’alimenter les dossiers mineurs dématérialisés
2. Instruction administrative des dossiers
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels
- Vérification de la complétude des pièces
- Classement et archivage selon les procédures internes
- Préparation des dossiers pour les évaluateurs (travailleurs sociaux, psychologues)
- Préparation des éléments pour les équipes pluridisciplinaires d’évaluation (EPE)
- Recueillir toutes les informations permettant l’évaluation.
- Assurer le secrétariat de la CRIP et frappe les conclusions et transmissions des documents aux référents, aux parents, au parquet et aux partenaires.
3. Suivi des procédures et des délais
- Relance des partenaires en cas de pièces manquantes
- Suivi des délais légaux et internes de traitement
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
- Assurer le lien avec la justice (parquet, Juge) envoi des signalements, retour d’enquête et transmission de rapport
- Effectuer le retour aux signalants des décisions prises par la CRIP (et l’EPE notamment)
4. Appui à la coordination territoriale
- Transmission des dossiers aux services compétents (ASE, PMI, Éducation nationale, etc.
- Organisation logistique des réunions (convocations, salles, matériel)
- Rédaction de comptes rendus et synthèses
5. Gestion documentaire et archivage
- Numérisation et classement des documents selon les normes RGPD
- Respect des règles de confidentialité et de conservation
- Participation à l’élaboration de procédures internes
6. Activités annexes
- Rédiger les Comptes rendus des EPE et EPE-C
- Assurer le lien avec le 119
- Participation à des groupes de travail internes
- Contribution à l’amélioration des outils de suivi
- Appui ponctuel à d’autres services de la direction
- Relations fréquentes avec les partenaires externes
- Respect strict des délais et des procédures
Profils recherchés
- Savoir et Connaissance
Connaissance du cadre juridique de la protection de l’enfance (loi du 5 mars 2007, loi du 14 mars 2016, loi du 07 février 2022 etc.)
Connaissance des acteurs institutionnels (justice, éducation, santé, etc.)
Connaissance de la législation médico-sociale et les dispositifs sociaux applicables en matière d’Aide Sociale à l’Enfance
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration territoriale et de son environnement institutionnel
Connaissance de l’organisation de l’action sociale territoriale
Maitrise des techniques d’expression écrite et orale
Maitrise de l’outil informatique et des applications Microsoft
- Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (IODAS, etc.
Capacité à gérer des flux documentaires importants
Aptitude à rédiger des documents clairs et synthétiques
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Capacité à appliquer les procédures
Aptitude au suivi et au contrôle
Aptitude à hiérarchiser les urgences
Adaptabilité
Méthodes de classement et d’archivage
Maîtrise des procédures administratives
- Savoir-Être
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Sens du travail en équipe
Réactivité et autonomie
Accueil de qualité et bienveillant
Sens de la qualité du service
Disponibilité
Ecoute
Maitrise de soi
Sens des initiatives
Connaissance du cadre juridique de la protection de l’enfance (loi du 5 mars 2007, loi du 14 mars 2016, loi du 07 février 2022 etc.)
Connaissance des acteurs institutionnels (justice, éducation, santé, etc.)
Connaissance de la législation médico-sociale et les dispositifs sociaux applicables en matière d’Aide Sociale à l’Enfance
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration territoriale et de son environnement institutionnel
Connaissance de l’organisation de l’action sociale territoriale
Maitrise des techniques d’expression écrite et orale
Maitrise de l’outil informatique et des applications Microsoft
- Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (IODAS, etc.
Capacité à gérer des flux documentaires importants
Aptitude à rédiger des documents clairs et synthétiques
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Capacité à appliquer les procédures
Aptitude au suivi et au contrôle
Aptitude à hiérarchiser les urgences
Adaptabilité
Méthodes de classement et d’archivage
Maîtrise des procédures administratives
- Savoir-Être
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Sens du travail en équipe
Réactivité et autonomie
Accueil de qualité et bienveillant
Sens de la qualité du service
Disponibilité
Ecoute
Maitrise de soi
Sens des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.