Assistante administrative / Coordonnatrice du groupe de travail problématique écoles
Offre n° O971260727001962
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions Principales :
- Apporter une aide permanente au responsable du service Démocratie Participative, Politique de Proximité (DPPP) en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement.
- Apporter une aide permanente au coordonnateur CLSPD
Champ relationnel
En interne
-La Directrice Générale des Services
- Les élus
En externe
- Les partenaires institutionnels, associations et administrés
Positionnement hiérarchique:
- N+3 : La Directrice Générale des Services
- N+2 : Le Directeur de Cabinet
-N+1 : Le SHD Spécificités du Poste
- Travail en bureau,
- Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
- Apporter une aide permanente au responsable du service Démocratie Participative, Politique de Proximité (DPPP) en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement.
- Apporter une aide permanente au coordonnateur CLSPD
Champ relationnel
En interne
-La Directrice Générale des Services
- Les élus
En externe
- Les partenaires institutionnels, associations et administrés
Positionnement hiérarchique:
- N+3 : La Directrice Générale des Services
- N+2 : Le Directeur de Cabinet
-N+1 : Le SHD Spécificités du Poste
- Travail en bureau,
- Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Missions / conditions d'exercice
Principales Attributions / Activités Spécifiques
Principales attributions :
- Réalise des travaux de secrétariat du service DPPP
-Participe à l’organisation des plénières CLSPD
- Participe avec le coordonnateur CLSPD aux réunions de la Communauté d’’agglomération Cap excellence relative à la prévention de la délinquance.
- Coordonne les actions du groupe de travail "Problématiques écoles"
- Participe aux groupes thématiques
- Recueille les comptes-rendus d’activités des groupes du CLSPD
- Recueille les comptes-rendus du CLSPD
- Participe aux actions de sensibilisation et de prévention dans les établissements scolaires (équipe éducative, sécurité routière…)
- Participe aux séances d'initiation Sécurité routière à la PESR
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et responsabilité:
-Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
- La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Principales attributions :
- Réalise des travaux de secrétariat du service DPPP
-Participe à l’organisation des plénières CLSPD
- Participe avec le coordonnateur CLSPD aux réunions de la Communauté d’’agglomération Cap excellence relative à la prévention de la délinquance.
- Coordonne les actions du groupe de travail "Problématiques écoles"
- Participe aux groupes thématiques
- Recueille les comptes-rendus d’activités des groupes du CLSPD
- Recueille les comptes-rendus du CLSPD
- Participe aux actions de sensibilisation et de prévention dans les établissements scolaires (équipe éducative, sécurité routière…)
- Participe aux séances d'initiation Sécurité routière à la PESR
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et responsabilité:
-Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
- La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître l’environnement territorial
- Bonne culture générale des collectivités
- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements
-Bonne maîtrise des outils téléphoniques et informatiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
-Rigueur et méthode
- Capacités confirmées de rédaction et d’organisation
-Qualité d'analyses, de priorisation et de synthèse Compétences Techniques
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
-Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil -Réactivité
-Prises d'initiatives dans l'organisation matérielle
- Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Compétences Techniques :
- Connaître l’environnement territorial
- Bonne culture générale des collectivités
- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements
-Bonne maîtrise des outils téléphoniques et informatiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
-Rigueur et méthode
- Capacités confirmées de rédaction et d’organisation
-Qualité d'analyses, de priorisation et de synthèse Compétences Techniques
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
-Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil -Réactivité
-Prises d'initiatives dans l'organisation matérielle
- Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.