Assistant(e) de gestion administrative (polyvalent)

Offre n° O971260728002026
Publiée le 28/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régionald e Guadeloupe
Site web de l'employeur
http://www.regionguadeloupe.fr
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de la direction de l’espace régional du Nord-Grande-Terre, l’agent exercera les activités ci-après :
• Assurer la gestion de l’organisation générale de la derngt
• Participer à la mise en œuvre des activités et projets de la derngt
Missions / conditions d'exercice
Activités principales

• Accueil et orientation des usagers :
- identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- gérer le planning de direction
- répondre aux demandes d’information internes et externes
- gérer les plannings de réservation des salles et des hébergements
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
- assurer l’intérim de l’agent d’accueil



• Suivi des projets et activités de la direction
- réaliser des tableaux de bord,
- aider à la rédaction de rapports d’activités
- établir des statistiques sur la fréquentation des espaces et des évènements organisés à l’erngt
- gestion des hébergements (entrée et sorties des résidents, états des lieux, gestion des clés)
- préparer et mettre en forme les actes administratifs (contrats d’occupation)

• Accueil des prestataires extérieurs et suivi de la maintenance des équipements
- accueillir les prestataires extérieurs
- établir des fiches individuelles pour chaque prestataire
- signaler les dysfonctionnements des équipements au service « maintenance et travaux », suivre et suivre l’évolution des réponses aux demandes d’entretien en relation avec le service régional « maintenance et travaux »

• Gestion des demandes de mobilité géographique du personnel régional

- recueillir les demandes de mobilité à l’erngt
- indiquer aux candidats la procédure interne,
- accueillir les agents bénéficiaires d’une résidence administrative à l’erngt, procéder à leur installation, répondre à leur demande de matériel

Activités annexes
• Gestion et affichage des informations :
- diffuser des informations ou des documents interne par voie d’affichage
• Gestion du personnel de la derngt
- assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences)
• Gestion du stock des produits d’entretien
- connaître l’état du stock
- analyser les variations de consommation pour anticiper les ajustements nécessaires
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques :
(savoir-faire)

 savoir planifier son travail et gérer les priorités
 respecter les délais
 maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
 maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique, aisance avec internet
 techniques rédactionnelles administratives
 technique d'accueil, de communication
 technique de gestion de planning
 travailler en équipe
 technique de classement numérique


Diplômes
n/a

Qualités (savoir-être)

 avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
 savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
 excellentes qualités relationnelles
 autonomie
 polyvalence
 qualités organisationnelles
 capacité d'adaptation
 réactivité

Modalités d’exercice (Conditions de travail particulières) :

Pics d’activités liés aux périodes d’occupation des salles et des hébergements
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Accueil ponctuel de résidents le week-end et les jours fériés

Contact et modalités de candidature

Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre demande de mobilité accompagnée de votre CV et LM à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: mobiliteinterne@regionguadeloupe.fr

Merci de préciser votre catégorie et votre grade.

Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels.
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.